Aby dodać rekord SPF, konieczny jest dostęp do panelu kontrolnego DNS Twojej domeny. Jeśli korzystasz z dostawcy hostingu, proces ten jest dość prosty – wystarczy zapoznać się z jego dokumentacją techniczną. Jeśli nie masz pewności jak tego dokonać, w celu uzyskania pomocy możesz skontaktować się z jego wsparciem technicznym lub administratorem Twojej domeny.
Aby dowiedzieć się jak działa SPF i dlaczego stanowi tak ważne zabezpieczenie, zapoznaj się z artykułem „Czym jest SPF i jak skonfigurować go dla domeny?”
Rozpocznij od zebrania listy wszystkich należących do Ciebie domen, ponieważ należy zaktualizować lub przygotować nowy, osobny rekord SPF dla każdej z nich. Upewnij się, że uwzględniłeś też nieaktywne (tzw. „zaparkowane”) domeny, które nie wysyłają e-maili, aby również je ochronić przed nadużyciami i potencjalnym phishingiem.
Zidentyfikuj wszystkie usługi, które wysyłają wiadomości w imieniu Twojej domeny (domen), w tym zewnętrzne narzędzia. Obejmuje to:
WAŻNE! Jeśli rekord SPF nie uwzględnia wszystkich usług lub serwerów wysyłających pocztę w imieniu Twojej domeny, serwery odbierające mogą kierować wiadomości do spamu. Pamiętaj, aby aktualizować swój rekord po każdej zmianie IP czy dostawcy narzędzia do wysyłek.
SPF jest wyrażany w postaci pojedynczego wiersza tekstu. Publikuje się go jako DNS TXT. Składa się z listy wartości (zazwyczaj są to adresy IP i nazwy domen) oraz tagów czyli różnych mechanizmów i modyfikatorów.
Każda domena może mieć przypisany wyłącznie jeden rekord SPF.
Pamiętaj! Twój nowy rekord SPF może potrzebować do 48 godzin zanim zacznie działać.
Na przykład: v=spf1 ip4:192.0.2.0 ip6:2001:db8: :cd30
! Podana wartość ma charakter przykładowy i nie uwzględnia specyfiki serwerów EmailLabs.
Na przykład: v=spf1 ip4:192.0.2.0 ip6:2001:db8: :cd30 include:nazwadomeny.pl
Aby upoważnić EmailLabs do wysyłek wiadomości e-mail w imieniu Twojej domeny, dodaj w swoim rekordzie TXT następujący wpis:
include:_spf.emaillabs.net.pl
Serwer odbiorczy sprawdza czy IP, z którego nadana została wiadomość jest wskazane w ip4/ip6 lub czy pasuje do adresów z listy rekordów SPF dla domeny wskazanej przez mechanizm „include”.
Uwaga! Rekordy SPF nie mogą mieć w jednym wierszu więcej niż 255 znaków i nie powininny zawierać więcej niż 10 odwołań do innych domen lub serwerów (lookup).
Każdy parametr powinien być rozdzielony spacją.
// Powyższa instrukcja przedstawia wyłącznie podstawowy przegląd mechanizmów, które może uwzględniać rekord SPF. Możesz spotkać się z wpisami, które zawierają w sobie również takie mechanizmy jak ptr, exists czy redirect. //
Na końcu rekordu SPF znajduje się mechanizm „all”. Wskazuje on jaka polityka i jak ściśle powinna być stosowana, gdy serwer odbierający wykryje nadawcę, który nie jest wymieniony (zautoryzowany) w Twoim rekordzie SPF.
Znacznik „all” może zawierać różne kwalifikatory:
Na przykład: v=spf1 ip4:192.0.2.0 ip6:2001:db8: :cd30 include:nazwadomeny.pl ~all
Wszystkie wpisy, które będą dodane po mechanizmie „all” będą ignorowane, dlatego należy pamiętać by zamieścić go na samym końcu rekordu.
Oprócz SPF zalecamy skonfigurowanie również DKIM i DMARC. Powyższe metody uwierzytelniania zapewniają większe bezpieczeństwo domeny i zwiększają prawdopodobieństwo poprawnego dostarczenia wiadomości e-mail do skrzynki odbiorcy.
Antyspam, Bezpieczeństwo, BIMI, Dobre praktyki, Nowe funkcje, Nowości
Organizacja AuthIndicators Working Group (BIMI Group) ogłosiła niedawno, że systemy Apple takie jak iOS 16, iPadOS 16 i macOS Ventura będą wspierać BIMI już od jesieni tego roku. Tym...
Dobre praktyki, Dostarczalność email, Maile transakcyjne
Aby komunikacja E-mail mogła przynosić efekty, musi być odpowiednio realizowana. Obok kwestii technicznych, bardzo ważne jest budowanie pozytywnego zaangażowania subskrybentów w komunikację E-mail. Obecnie każdego dnia konsumenci otrzymują liczne komunikaty...
RBL (ang. Real-time blackhole list) to dynamiczna, działająca w czasie rzeczywistym lista na którą trafiają adresy IP będące aktywnymi spamerami (działanie celowe) lub przypadkowymi źródłami spamu. Czarna lista...
Bezpieczeństwo, Dobre praktyki
Czy zauważyłeś, że obok niektórych nadawców na Twojej skrzynce odbiorczej widoczne jest oznaczenie zweryfikowanego adresu e-mail? Przykładowo – iCloud Mail pokazuje małą pieczątkę ze znakiem wyboru, Gmail – zieloną...
Dobre praktyki, Pytania i odpowiedzi
ESP (ang. Email Service Provider) to usługa oparta na oprogramowaniu służącym do dystrybucji poczty elektronicznej, często w oparciu o własne serwery, zoptymalizowane pod kątem dużego (masowego) ruchu. Wiele z...
Dobre praktyki, Dostarczalność email
Czym jest dostarczalność wiadomości email? Rozmawiając z właścicielami sklepów eCommerce, specjalistami od marketingu lub czytając różne publikacje na temat komunikacji email coraz częściej można odnieść wrażenie, że wyłącznym kryterium...
Dobre praktyki, Maile marketingowe, Maile transakcyjne
Materiał powstał przy współpracy z CyberFolks, który pomoże Ci wybrać i zakupić domenę i dostarcza usługi hostingowe dla tysięcy Klientów w Polsce. Jak połączyć rozwiązanie w zakresie hostingu stron...
EmailLabs początkowo obsłuży wysyłki Bloomreach (dawniej Exponea) dla polskich klientów e-commerce i retail, a w perspektywie również dla klientów w innych krajach CEE. „Wybieramy EmailLabs ze względu na wysoką...
Bezpieczeństwo, GDPR, Porównania
EOG a RODO W zakresie przekazywania danych poza EOG należy wspomnieć o dwóch podstawowych grupach; wyróżniamy kraje względem których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą prawidłowy poziom ochrony danych...
Wraz z pojawieniem się pandemii Covid-19, wiele marek zostało postawionych przed sporym wyzwaniem aby w krótkim czasie przystosować się do zmienionej rzeczywistości oraz nowego podejścia konsumentów i zreorganizować swoje...
Wystąpiliśmy w podcaście #TPayPodcast! Odcinek z naszym udziałem już jest w sieci, a w nim rozmowa Dyrektora IT EmailLabs Marcina Kujawskiego z Martą Kwiatkowską z Tpay.com, w której przybliżają...
Jest nam niezmiernie miło ogłosić nominację EmailLabs do nagrody E-commerce Germany Awards 2022 w kategorii „Best Customer Communication Tool”. Satysfakcja Klientów oraz zdolność do utrzymania i wzmacniania z...
Pozytywnie zakończyliśmy proces certyfikacji BIMI. Wdrożenie tego nowego standardu bezpieczeństwa pozwali nam jeszcze skuteczniej chronić się przed potencjalnym spoofingiem czy phishingiem, zwiększyć poziom OR i CTR, a także budować...
1 minutę