Aby dodać rekord SPF, konieczny jest dostęp do panelu kontrolnego DNS Twojej domeny. Jeśli korzystasz z dostawcy hostingu, proces ten jest dość prosty – wystarczy zapoznać się z jego dokumentacją techniczną. Jeśli nie masz pewności jak tego dokonać, w celu uzyskania pomocy możesz skontaktować się z jego wsparciem technicznym lub administratorem Twojej domeny.
Aby dowiedzieć się jak działa SPF i dlaczego stanowi tak ważne zabezpieczenie, zapoznaj się z artykułem „Czym jest SPF i jak skonfigurować go dla domeny?”
Rozpocznij od zebrania listy wszystkich należących do Ciebie domen, ponieważ należy zaktualizować lub przygotować nowy, osobny rekord SPF dla każdej z nich. Upewnij się, że uwzględniłeś też nieaktywne (tzw. “zaparkowane”) domeny, które nie wysyłają e-maili, aby również je ochronić przed nadużyciami i potencjalnym phishingiem.
Zidentyfikuj wszystkie usługi, które wysyłają wiadomości w imieniu Twojej domeny (domen), w tym zewnętrzne narzędzia. Obejmuje to:
WAŻNE! Jeśli rekord SPF nie uwzględnia wszystkich usług lub serwerów wysyłających pocztę w imieniu Twojej domeny, serwery odbierające mogą kierować wiadomości do spamu. Pamiętaj, aby aktualizować swój rekord po każdej zmianie IP czy dostawcy narzędzia do wysyłek.
SPF jest wyrażany w postaci pojedynczego wiersza tekstu. Publikuje się go jako DNS TXT. Składa się z listy wartości (zazwyczaj są to adresy IP i nazwy domen) oraz tagów czyli różnych mechanizmów i modyfikatorów.
Każda domena może mieć przypisany wyłącznie jeden rekord SPF.
Pamiętaj! Twój nowy rekord SPF może potrzebować do 48 godzin zanim zacznie działać.
Na przykład: v=spf1 ip4:192.0.2.0 ip6:2001:db8: :cd30
! Podana wartość ma charakter przykładowy i nie uwzględnia specyfiki serwerów EmailLabs.
Na przykład: v=spf1 ip4:192.0.2.0 ip6:2001:db8: :cd30 include:nazwadomeny.pl
Aby upoważnić EmailLabs do wysyłek wiadomości e-mail w imieniu Twojej domeny, dodaj w swoim rekordzie TXT następujący wpis:
include:_spf.emaillabs.net.pl
Serwer odbiorczy sprawdza czy IP, z którego nadana została wiadomość jest wskazane w ip4/ip6 lub czy pasuje do adresów z listy rekordów SPF dla domeny wskazanej przez mechanizm „include”.
Uwaga! Rekordy SPF nie mogą mieć w jednym wierszu więcej niż 255 znaków i nie powininny zawierać więcej niż 10 odwołań do innych domen lub serwerów (lookup).
Każdy parametr powinien być rozdzielony spacją.
// Powyższa instrukcja przedstawia wyłącznie podstawowy przegląd mechanizmów, które może uwzględniać rekord SPF. Możesz spotkać się z wpisami, które zawierają w sobie również takie mechanizmy jak ptr, exists czy redirect. //
Na końcu rekordu SPF znajduje się mechanizm “all”. Wskazuje on jaka polityka i jak ściśle powinna być stosowana, gdy serwer odbierający wykryje nadawcę, który nie jest wymieniony (zautoryzowany) w Twoim rekordzie SPF.
Znacznik “all” może zawierać różne kwalifikatory:
Na przykład: v=spf1 ip4:192.0.2.0 ip6:2001:db8: :cd30 include:nazwadomeny.pl ~all
Wszystkie wpisy, które będą dodane po mechanizmie “all” będą ignorowane, dlatego należy pamiętać by zamieścić go na samym końcu rekordu.
Oprócz SPF zalecamy skonfigurowanie również DKIM i DMARC. Powyższe metody uwierzytelniania zapewniają większe bezpieczeństwo domeny i zwiększają prawdopodobieństwo poprawnego dostarczenia wiadomości e-mail do skrzynki odbiorcy.
DMARC, czyli Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance jest protokołem uwierzytelniania, zasad i raportowania poczty elektronicznej. Jego zadaniem jest ochrona przed atakami phishingowymi i pomoc w zwalczaniu innych prób...
W dzisiejszych czasach cyberprzestępcy prężnie rozwijają swoje ataki, wykorzystując w nich kanały komunikacyjne takie jak sms, push czy email. Z dnia na dzień, ataków mających na celu pozyskanie poufnych...
Rada Ministrów przyjęła projekt Ustawy o zwalczaniu nadużyć w komunikacji elektronicznej. Proponowane tam rozwiązania mają za zadanie wsparcie walki z najpopularniejszymi formami cyberzagrożeń takich jak: phishing, smishing i spoofing....
Apple Mail, Dostarczalność email
Choć nowa polityka prywatności dla użytkowników Apple została wprowadzona już we wrześniu 2021 (wraz ze startem systemu iOS 15 i macOS Monterey), jej wpływ na otwarcia wiadomości e-mail oraz...
Dobre praktyki, Dostarczalność email
E-commerce rośnie w astronomicznym tempie, a wraz z nim kanał, który charakteryzuje się najwyższym czynnikiem konwersji w tej branży – E-mail. Wg raportu Statista z 2017 roku, globalny handel...
Wraz z pojawieniem się pandemii Covid-19, wiele marek zostało postawionych przed sporym wyzwaniem aby w krótkim czasie przystosować się do zmienionej rzeczywistości oraz nowego podejścia konsumentów i zreorganizować...
Google ogłosiło wprowadzenie nowej funkcji, która ma pomóc użytkownikom w rozróżnieniu wiadomości od zweryfikowanych nadawców od tych, którzy próbują się pod nich podszyć. Użytkownicy Google Workspace oraz posiadacze prywatnych...
Termin Return Path jest powszechnie znany, jednak wiele firm nie zna procesu, który za nim stoi. Mówiąc najprościej, Return Path to ukryty nagłówek, który wskazuje, gdzie system powinien wysyłać...