Limit Wielkości Załączników dla Wiadomości Email

Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego nie możesz załączyć filmu do wiadomości e-mail? Albo dlaczego prezentacja PowerPoint po prostu się nie wysyła? Wszystko sprowadza się do jednego – maksymalnego rozmiaru załączników w wiadomości e-mail.

Jak Wysłać Wideo za Pomocą E-mail?

W tym artykule omówimy wszystko, co musisz wiedzieć o rozmiarach załączanych plików do wiadomości. Przeanalizujemy na jakie limity pozwalają popularni dostawcy poczty e-mail i co jeszcze może wpłynąć na możliwość wysłania załącznika w wiadomości e-mail.

Dzięki temu możesz uchronić się przed frustrującymi powiadomieniami o “zbyt dużym pliku”. Gdy zrozumiesz wszystkie szczegóły dotyczące rozmiarów wiadomości, z pewnością dowiesz się, jak zoptymalizować swoje e-maile, aby zaoszczędzić sobie kłopotów.

Przyjrzyjmy się temu bliżej! 

Czym Jest i Co Wpływa na Rozmiar Wiadomości E-mail?

Rozmiar e-mail nie ogranicza się wyłącznie do długości tekstu. Obejmuje on załączniki, grafiki i kod HTML. Warto wspomnieć, że to co stanie się z Twoją wiadomością e-mail zależy również od jej rozmiaru.

Prosta tabela czy chociażby załączony link również przyczyniają się do rozmiaru całej wiadomości. Wielkość załącznika to kolejny czynnik, który należy wziąć pod uwagę. Duże załączniki nie tylko zwiększają rozmiar e-maila, ale mogą również powodować problemy z jej dostarczeniem.

Jak Stworzyć E-mail w Formacie HTML?

W Gmail, ze względu na dużą ilość danych to właśnie różne załączniki mogą wywołać problemy z dostarczalnością. Ich wysłanie może trwać dłużej i potencjalnie powodować problemy z kolejkowaniem się wiadomości.

Niektórzy dostawcy mogą nawet odrzucać bardzo duże wiadomości ze względu na własne ograniczenia techniczne.

Limity Rozmiaru Wiadomości E-mail

Istnieje wiele ograniczeń, jeśli chodzi o ilość danych, które można wysłać w wiadomości, przy czym niektóre limity są bardziej oczywiste niż inne. Jeśli chcesz wysłać plik za pośrednictwem e-mail, warto zapoznać się z nimi, aby zapewnić skuteczne dostarczenie wiadomości.

Podstawowe rodzaje limitów to:

Limity Providerów

Określa maksymalny rozmiar e-mail, który można wysłać za pośrednictwem poczty elektronicznej. Limit ten obejmuje nie tylko tekst wiadomości, ale także wszelkie załączniki. Dla większości providerów poczty e-mail maksymalny rozmiar wynosi zazwyczaj od 10 do 25 MB.

Rozmiar Załącznika Wiadomości 

Odnosi się do maksymalnego rozmiaru pojedynczego załącznika, który można dołączyć do wiadomości e-mail. Należy pamiętać o tym limicie, ponieważ może on szybko wyczerpać ogólny limit rozmiaru wiadomości.

Limit Po Stronie Odbiorcy

To maksymalny rozmiar wiadomości, który może odebrać Twój odbiorca. Nawet jeśli serwis nadawcy pozwala na transfer dużych wiadomości, ale serwis odbiorcy ma niższy limit, wiadomość może zostać odrzucona.

Znajomość tych limitów może pomóc zoptymalizować wiadomości pod kątem dostarczalości. Upewnij się, że Twój e-mail i jego załączniki nie przekraczają określonych standardów, aby zapobiec problemom z dostarczaniem.

Limity Rozmiarów Załączników u Popularnych Dostawców Poczty E-mail

Popularni dostawcy poczty e-mail, tacy jak Gmail i Microsoft Outlook, mają własne limity. Określają głównie maksymalny rozmiar załącznika, który stanowi znaczną część całkowitego rozmiaru wiadomość. Znajomość tych limitów może pomóc Ci uchronić się przed niedostarczonymi wiadomościami e-mail i nieoczekiwanymi błędami SMTP.

Poniżej krótkie podsumowanie limitów rozmiaru pliku u popularnych dostawców poczty e-mail:

 

 

Limity te obejmują zarówno tekst, jak i załączniki. Jeśli wysyłasz duże pliki za pośrednictwem Gmaila, musisz upewnić się, że ich wielkość nie przekracza dozwolonego rozmiaru, który wynosi łącznie 25 MB. W przeciwnym razie możesz nie być w stanie go wysłać. Co więcej, zbyt duży załącznik nie tylko grozi błędami, ale także negatywnie wpływa na doświadczenia odbiorcy.

Większość ISP może pobrać tylko 20-25 MB danych. Chociaż transfer masowych wiadomości z dużymi załącznikami jest rzadkością, istnieją pewne wyjątki, w których jest to konieczne. Na przykład możesz potrzebować wysłać duże pliki do odbiorców w celu potwierdzenia rezerwacji lub zamówień.

Istnieją sposoby na łatwe wysyłanie dużych plików poprzez optymalizację wiadomości. Zajmiemy się tym później. 

Co Wpływa na Rozmiar Wiadomości E-mail?

Istnieją różne czynniki, które mogą wpływać na ogólny rozmiar Twojego e-maila. Jeśli chcesz z łatwością wysyłać większe pliki, ich znajomość może pomóc w optymalizacji wiadomości, aby uniknąć niepożądanych problemów. 

Załączniki

Masz ogromny plik do wysłania e-mailem, ale czy wiesz, że istnieje limit rozmiaru załączników, które możesz wysłać? Całkowity limit wiadomości zazwyczaj obejmuje wszystkie załączniki. Rozmiar załącznika wiadomości e-mail – jak opisaliśmy wcześniej – różni się w zależności od wybranego ISP. Na przykład limit rozmiaru załącznika w usłudze Yahoo wynosi 25 MB.

Jak Dodać GIF Do Wiadomości E-mail?

Ze względów bezpieczeństwa wiele typów plików jest blokowanych lub uznawanych za niebezpieczne. Typy plików blokowanych przez Gmail to np. .ade, .img, .iso, .adp, .apk, .appx.

Obrazy i Inne Osadzone Elementy

Obrazy i inne osadzone pliki, takie jak logo firmy, to elementy często zawarte w wiadomości e-mail. Rozmiar tych elementów różni się w zależności od formatu obrazu i sposobu ich osadzenia w wiadomości. Wpływają one również na rozmiar e-mail.

Komponenty te są zwykle hostowane na zewnętrznym serwerze i powiązane w kodzie HTML. Taka strategia pomaga utrzymać ogólny rozmiar Twojego e-maila w granicach ograniczeń. To efektywny sposób wysyłania załączników, bez obaw o przekroczenie maksymalnego limitu rozmiaru.

Kodowanie

Kodowanie MIME, często używane do wysyłania dużych załączników, zwiększają rozmiar wiadomości e-mail o 33%. Tak więc, jeśli masz do czynienia z plikiem zbliżonym do limitu, kodowanie może spowodować jego przekroczenie.

Nie jest to wina samego serwisu, ale wynik procesu kodowania. Wszystko po to, aby zapewnić, że treść e-mail pozostanie nienaruszona podczas transmisji. Dlatego zawsze sprawdzaj finalny rozmiar, zwłaszcza zakodowanego pliku, przed jego wysłaniem.

Inne Czynniki

Poza wymienionymi powyżej istnieje całe mnóstwo innych czynników, które mogą zwiększyć wagę Twojej wiadomości. Mogą one obejmować:

• Nagłówki. Zawierają one informacje o nadawcy, odbiorcy i samej wiadomości. Dane te przyczyniają się do zwiększenia limitu przechowywania.
• Podpisy. Są one często dodawane na dole wiadomości i mogą zawierać obrazy lub tekst, zwiększając tym samym całkowity rozmiar e-mail.
• Formatowanie. Wiadomości e-mail w formacie HTML mogą być większe niż zwykłe e-maile, ze względu na dodatkowe wymagane kodowanie.

Wysyłanie dużych załączników, które przekraczają limit, może spowodować odrzucenie wiadomości. Miej więc oko na te czynniki.

Co Jeszcze Należy Wziąć Pod Uwagę Przy Określaniu Rozmiaru Wiadomości?

Oprócz maksymalnego rozmiaru załącznika, istnieją inne kluczowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę, jeśli chodzi o rozmiar e-mail.

Spam Score

Spam Score określa prawdopodobieństwo, że wiadomość zostanie oznaczona jako spam. ISP wykorzystują Spam Score do filtrowania potencjalnych wiadomości SPAM i ochrony użytkowników przed próbami phishingu. Na wynik ten może mieć duży wpływ rozmiar wiadomości – większe e-maile mają zazwyczaj wyższy Spam Score. 

Jeśli naprawdę chcesz, aby Twoje e-maile nie trafiały do spamu, przeczytaj nasz artykuł – zawiera kilka wskazówek, które mogą Ci pomóc. 

Problemy z Renderowaniem

Renderowanie odnosi się do sposobu wyświetlania e-mail u różnych providerów. Problemy z renderowaniem mogą wystąpić w przypadku większych wiadomości e-mail, potencjalnie wpływając na ich czytelność i ogólną prezentację.

Przekroczenie maksymalnego rozmiaru załącznika może prowadzić do kilku problemów.

• Niezgodność z wymaganiami providerów: Nie wszystkie programy pocztowe są sobie równe. Niektóre mogą mieć trudności z przetwarzaniem dużych plików, co prowadzi do problemów z wyświetlaniem lub nieotwieraniem wiadomości e-mail.
• Długi czas ładowania: Duże załączniki mogą powodować powolne ładowanie się wiadomości e-mail, zwłaszcza na urządzeniach o ograniczonej przepustowości. Może to spowodować, że odbiorca całkowicie porzuci twoją wiadomość e-mail.

U wielu ISP duże wiadomości mogą nie być poprawnie renderowane. W takim przypadku subskrybenci mogą otrzymać przyciętą treść wiadomości e-mail, a zawarte w niej obrazy będą wyświetlane tylko częściowo. Odbiorca może poczuć się zirytowany i negatywnie odebrać Twoją markę.

Jak Wysyłać Duże Pliki Przekraczające Limit Rozmiaru Załącznika?

Limity plików mogą powodować niedogodności, zwłaszcza jeśli musisz wysłać wiele plików do różnych osób. Na szczęście istnieją proste sposoby na wysyłanie dużych plików bez martwienia się o przekroczenie limitów wiadomości.

Oto kilka sposobów, które warto wypróbować:

Kompresja Pliku

Możesz użyć narzędzia do kompresji plików (takiego jak WinRAR lub 7-Zip), aby skompresować plik do folderu zip. Pozwoli to na wysyłanie wielu dużych plików (np. filmów) bez martwienia się o limit załączników u providerów. Nie musisz również wysyłać takiego pliku pojedyńczo, w jednej wiadomości możesz załączyć kilka plików .zip. Wystarczy przesłać skompresowany folder .zip wybrać opcję wyślij i gotowe!

 

Przechowywanie Plików w Chmurze

Jednym z popularnych sposobów na obejście ograniczeń rozmiaru wiadomości e-mail jest korzystanie z usług przechowywania plików w chmurze. Możesz udostępniać duże pliki każdemu, po prostu przesyłając je do usług takich jak Google Drive, Dropbox lub OneDrive, udzielając dostępu Twojemu odbiorcy za pomocą jego adresu e-mail.

Obecnie większość użytkowników korzysta z Dysku Google Drive do wysyłania większych plików do swoich odbiorców, co sugeruje sam Gmail. Gdy tworzysz nową wiadomość e-mail w Gmailu, a załączniki przekraczają limit, możesz otrzymać informację, że pliki muszą zostać przesłane za pomocą Google Drive, aby je udostępnić. Pozwala to w pewien sposów obejść limit rozmiaru załącznika Gmaila, dodając zamiast tego link do Dysku Google. Link ten umożliwi odbiorcy dostęp do plików. 

Łącza do Udostępniania Plików

Ta metoda jest powiązana z poprzednią. Po przesłaniu folderu zawierającego duże pliki do usługi przechowywania w chmurze można wygenerować link prowadzący do tych plików. Linki te umożliwiają również wysyłanie dostępu do odbiorców, którzy mogą nawet edytować plik. 

Po prostu wyślij link do swojego pliku odbiorcy, aby mógł on uzyskać do niego dostęp. 

Podział Dużych Plików

Możesz także spróbować wysyłać pliki partiami, zwłaszcza jeśli wysyłany plik przekracza limit o niedużą wartość. Limit załączników Gmaila można obejść, wysyłając kilka wiadomości e-mail, które mieszczą się w dozwolonym limicie MB na wiadomość. Może to jednak spowodować zapełnienie skrzynki odbiorczej odbiorcy, dlatego zaleca się stosowanie tego rozwiązania tylko wtedy, gdy musisz rozdzielić załączniki między 2-3 e-maile. 

Przetestuj Swoją Wiadomość E-mail

Zanim klikniesz “wyślij”, warto sprawdzić, jak Twój e-mail może wyglądać z perspektywy odbiorcy. Testowanie wiadomości e-mail zapewnia, że jest ona zoptymalizowana pod kątem odbiorcy. Ta faza testowania to nie tylko sprawdzanie literówek lub błędów gramatycznych. Obejmuje także analizę rozmiaru załączników e-maila.

Oto dwa kroki do przetestowania wiadomości e-mail:

Krok 1. Najpierw wyślij wiadomość e-mail na swój adres. W ten sposób możesz sprawdzić, czy układ, linki i załączniki działają poprawnie. Sprawdzanie wiadomości e-mail na różnych urządzeniach i u różnych dostawców poczty e-mail pomaga również zapewnić kompatybilność i sprawdzić, czy rozmiar załączników wpływa na renderowanie wiadomości.

Krok 2. Zweryfikuj adresy e-mail odbiorców. Literówka w adresie e-mail odbiorcy może spowodować niedostarczenie wiadomości. Możesz użyć narzędzi do weryfikacji poczty e-mail, aby potwierdzić dokładność adresów e-mail.

Dokładne przetestowanie wiadomości e-mail może uchronić Cię przed potencjalnymi problemami. Zapewnia to, że wiadomość e-mail jest zoptymalizowana, dopracowana i gotowa do wysłania. Lepiej poświęcić kilka dodatkowych minut na testowanie niż rozwiązywać problemy związane z dostarczalnością.

Dobrym narzędziem do sprawdzania wiadomości przed wysłaniem jest MailChecker.net. To narzędzie w prosty sposób z poziomu przeglądarki pozwala ocenić e-maile, dając jednocześnie wskazówki, co należy poprawić, aby zapewnić wyższą dostarczalność. Mimo że Mailchecker.net powstał głównie z myślą e-mailach marketingowych, równie dobrze nadaje się do weryfikowania innych typów wiadomość, np. transakcyjnych.

 

 

Jak EmailLabs Może Ci Pomóc z Maksymalnym Rozmiarem Załącznika

Możesz także wypróbować serwisy, które zapewniają najlepsze możliwe dostarczanie wiadomości. EmailLabs może zapewnić te usługi w dobrej cenie. Możesz również dowiedzieć się, jak wysyłać zoptymalizowane wiadomości e-mail w tym artykule. 

Sprawdź maksymalny rozmiar załącznika, który możesz wysłać z EmailLabs!

Podsumowanie

Poznanie czynników, które wpływają na rozmiar wiadomości e-mail ma kluczowe znaczenie w kwesti dostarczalności email. Limity różnią się w zależności od dostawcy poczty e-mail, dlatego ważne jest, aby załączniki były niewielkie, aby uniknąć problemów.

Dobrze jest również zawsze przetestować wiadomość e-mail przed jej wysłaniem, aby upewnić się, że mieści się w dopuszczalnym limicie.

Bądź na bieżąco i działaj efektywnie!