Antyspam, Bezpieczeństwo, Nowe funkcje, Nowości
Antyspam, Bezpieczeństwo, Nowe funkcje, Nowości
Rygorystyczne zasady providerów sprawiają, że wysyłka e-maili marketingowych to obecnie spore wyzwanie. Dlaczego? Cześć wysyłanych wiadomości ze względu na nieprzestrzeganie tzw. dobrych praktyk po prostu trafia od razu do folderu spam. Pojawia się więc pytanie, jak przygotować e-maile, jak je uwierzytelnić i jak formatować kreacje, a czego unikać, by wysyłka finalnie trafiła tam, gdzie spodziewa się ich odbiorca.
Próbą zaadresowania powyższych kwestii jest Mailchecker.net, czyli najnowsze narzędzie do testowania wiadomości e-maili wysyłanych przez firmy. EmailLabs jest partnerem technologicznym tego rozwiązania i wsparł je swoją wiedzą i doświadczeniem. Test spamu Mailchecker.net jest darmowy i nie ma założonych limitów wykonywanych testów.
Mailchecker.net w prosty sposób z poziomu przeglądarki pozwala ocenić e-maile, dając jednocześnie wskazówki, co należy poprawić, aby zapewnić wyższą dostarczalność. Mimo że Mailchecker.net powstał głównie z myślą e-mailach marketingowych, równie dobrze nadaje się do weryfikowania innych typów wiadomości, np. transakcyjnych.
Na rynku dostępne są podobne narzędzia w porównaniu do nich Mailchecker.net kładzie jednak znacznie większy nacisk na technologiczny aspekt, dając dostęp do znacznie szerszej i bardziej szczegółowej analityki. Co istotne, rozwiązanie jest dostępne zupełnie za darmo i praktycznie bez ograniczeń. Przygotowano dwie wersje językowe, czyli polską i angielską. Użytkownicy mogą korzystać zarówno z pozycji desktopów jak i systemów mobilnych.
Interfejs Mailchecker.net został zaprojektowany w taki sposób, by zapewniać bardzo intuicyjną obsługę. Po wejściu na stronę Mailchecker.net automatycznie generowany jest unikalny adres e-mail, który należy skopiować do schowka, a następnie wysłać na niego e-maila, którego chcemy zweryfikować. Żeby otrzymać wynik, wystarczy kliknąć przycisk Sprawdź wynik, co skutkuje otwarciem nowego okna z finalnym rezultatem.
Rezultat podawany jest w skali od 0 do 100%, z czego przy wyniku poniżej 90% należy się spodziewać, że wiadomość może zostać sklasyfikowana jako spam. W takim przypadku Mailchecker.net w czytelny sposób dostarcza informacji o ewentualnych brakach, co pozwala użytkownikom na szybką optymalizację parametrów e-maili.
W tym celu po prawej stronie okna mamy wgląd w podsumowanie z podziałem na główne sekcje. Poniżej prezentowany jest także podgląd wiadomości, który pozwala przełączać się pomiędzy widokiem HTML, nagłówkami, tekstem, załącznikami oraz oryginałem wiadomości.
Aby jeszcze bardziej ułatwić pracę z narzędziem, każda z poniższych sekcji oceniania jest trzema kolorami. Zielony oznacza pełną zgodność z wymaganiami, żółty wskazuje na pewne mniej istotne braki, z kolei czerwonym krzyżykiem zaznaczane są krytyczne problemy, które mają realny wpływ na dostarczalność wiadomości.
Obok samego opisu wyjaśniającego, dlaczego dany element ma znaczenie dla dostarczalności, w przypadku ewentualnych błędów MailChecker.net dokładnie instruuje, co należy zrobić, by je naprawić. W tym celu wystarczy kliknąć przycisk drop-down, co daje dostęp do wszystkich szczegółów z wyszczególnionymi lukami.
Mailchecker.net poddaje gruntownej analizie różne elementy marketingowej wysyłki, które mają wpływ na dostarczalność. E-maile weryfikowane są pod kątem błędów technicznych, m.in. sprawdzając, czy linki i załączniki są zawirusowane lub uszkodzone. Wyłapywane są także problemy, np. z uwierzytelnieniem wysyłki, prawidłowością kreacji czy RBL (czarna lista). W celu czytelnego przedstawienia wszystkich składowych analizy została ona podzielona na 5 głównych sekcji tematycznych, wliczając w to: nagłówki, body, ISP & DNS, Antywirus i Antyphishing oraz Czarna Lista.
Dzięki tej sekcji użytkownik może zweryfikować nagłówki pod kątem dostarczalności. Mailchecker.net sprawdza poprawność zabezpieczeń SPF, DKIM, DMARC czy podpisu cyfrowego SMIME. Analizuje też unikalny identyfikator wiadomości – jego poprawność jest szczególnie istotna w przypadku wysyłki przez SMTP. Wpływ na ocenę ma także obecność list -unsubscribe oraz Return-path.
Sekcja body pozwala odpowiedzieć na pytanie, czy tekst i URL wiadomości są odpowiednio skonstruowane. W tym celu sprawdzane są takie elementy jak złożoność zdań, stosunek grafik do tekstu czy poprawność kodu HTML. Warto pamiętać, że stosowanie wygenerowanych w przeglądarce skróconych linków, iframe czy JavaScript będzie znacznie zaniżać końcowy wynik.
W tej sekcji MailChecker sprawdza, czy ustawienia za które odpowiada Twój dostawca SMTP są prawidłowe oraz optymalne. Jednocześnie weryfikowane są zabezpieczenia, dzięki czemu nie tylko możemy się dowiedzieć, czy posiadamy SPF, DKIM lub DMARC, ale też jaka jest jakość tych uwierzytelnień.
Na tym etapie wysyłki sprawdzane są pod kątem bezpieczeństwa dla użytkownika. Dzięki tej sekcji możemy mieć pewność, że ani sama wiadomość, ani załączniki nie zawierają złośliwego oprogramowania. Narzędzie potrafi także weryfikować, czy wysyłka nie przypomina wiadomości umożliwiających przeprowadzenie ataku phishingowego.
Dzięki czarnej liście użytkownik może sprawdzić, czy IP/domena, z której odbywa się wysyłka, nie została wpisana na jedną z czarnych list (tzw. RBL-i). Jeśli do tego doszło, należy się niezwłocznie skontaktować z administratorem RBL.
Mailchecker.net jest ciągle rozwijany a kierunek rozbudowy oparty jest na mechanizmach samouczących się. Stąd w najbliższej przyszłości możemy spodziewać się dodania nowych parametrów do analizy, ale także kolejnych wersji językowych. Zapraszamy do regularnego korzystania i testowania, co pozwoli udoskonalić narzędzie zarówno pod względem skuteczności działania, dostępnych funkcji jak i tzw. user experience. Wszystkie uwagi dotyczące rozwiązania można składać na adres: info@messageflow.com.
Jesteśmy grupą specjalistów zajmujących się tworzeniem merytorycznych i wciągających tekstów z zakresu maili i ich dostarczalności. Naszą wartością jest bycie częścią zespołu, który na co dzień tworzy usługę EmailLabs, dzięki czemu nasze treści w pełni odpowiadają na pytania i problemy naszych odbiorców. Masz jakieś pytania? Czekamy na Twoją wiadomość :)
Zobacz więcej wpisów autora
To, że z roku na rok kampanii phishingowych jest coraz więcej i że ten trend będzie tylko rósł, raczej nikogo nie zdziwi. Wkrótce, może stać się to najpoważniejszym problemem...
Wraz z pojawieniem się pandemii Covid-19, wiele marek zostało postawionych przed sporym wyzwaniem aby w krótkim czasie przystosować się do zmienionej rzeczywistości oraz nowego podejścia konsumentów i zreorganizować...
Best practices, Dobre praktyki, Uwierzytelnienia e-mail
Nagłówki wiadomości e-mail mogą wydawać się skomplikowane i niejasne, ale bez obaw! W tym kompleksowym przewodniku rozwiejemy wszelkie wątpliwości. Zaczniemy od wyjaśnienia, czym są nagłówki e-maili i dlaczego są...
Czy Twoja skrzynka odbiorcza przypomina niekończącą się listę zadań do wykonania? Czy spędzasz więcej czasu na sortowaniu e-maili niż na faktycznej pracy? Nie jesteś jedyną osobą. Nadmiar e-maili to...
Apple Mail, Email Marketing, Gmail
W dobie cyfrowej efektywne zarządzanie pocztą elektroniczną stało się nieodzownym elementem codziennej komunikacji. W odpowiedzi na tę potrzebę dostawcy usług pocztowych wdrożyli mechanizmy automatycznej kategoryzacji wiadomości, organizując je w...
GDPR, Zgodność i bezpieczeństwo
Z dumą informujemy, że firma Vercom S.A. (prowadząca projekt EmailLabs), pomyślnie zakończyła proces certyfikacji ISO 22301, dołączając tym samym do grona organizacji spełniających najwyższe standardy zarządzania ciągłością działania. Certyfikat...
GDPR, Zgodność i bezpieczeństwo
EmailLabs, jako część grupy Vercom, z dumą ogłasza, że w pełni angażuje się w dostosowanie swoich usług ICT do najnowszych standardów cyberbezpieczeństwa. W odpowiedzi na dynamicznie zmieniające się przepisy,...
Best practices, Dobre praktyki, Zgodność i bezpieczeństwo
Nasza coraz bardziej cyfrowa rzeczywistość sprawia, że zapewnienie inkluzywności w strategiach marketingowych staje się ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. E-mail, jako jeden z podstawowych kanałów komunikacji, nie może być wyjątkiem....
Z przyjemnością informujemy, że MessageFlow, produkt z grupy Vercom S.A., uzyskał prestiżowy Certyfikat CSA (Certified Senders Alliance). To wyróżnienie nie tylko podkreśla najwyższą jakość oferowanych przez nas usług, ale...
To, że z roku na rok kampanii phishingowych jest coraz więcej i że ten trend będzie tylko rósł, raczej nikogo nie zdziwi. Wkrótce, może stać się to najpoważniejszym problemem...
Wraz z pojawieniem się pandemii Covid-19, wiele marek zostało postawionych przed sporym wyzwaniem aby w krótkim czasie przystosować się do zmienionej rzeczywistości oraz nowego podejścia konsumentów i zreorganizować...
Best practices, Dobre praktyki, Uwierzytelnienia e-mail
Nagłówki wiadomości e-mail mogą wydawać się skomplikowane i niejasne, ale bez obaw! W tym kompleksowym przewodniku rozwiejemy wszelkie wątpliwości. Zaczniemy od wyjaśnienia, czym są nagłówki e-maili i dlaczego są...
Czy Twoja skrzynka odbiorcza przypomina niekończącą się listę zadań do wykonania? Czy spędzasz więcej czasu na sortowaniu e-maili niż na faktycznej pracy? Nie jesteś jedyną osobą. Nadmiar e-maili to...
Apple Mail, Email Marketing, Gmail
W dobie cyfrowej efektywne zarządzanie pocztą elektroniczną stało się nieodzownym elementem codziennej komunikacji. W odpowiedzi na tę potrzebę dostawcy usług pocztowych wdrożyli mechanizmy automatycznej kategoryzacji wiadomości, organizując je w...
GDPR, Zgodność i bezpieczeństwo
Z dumą informujemy, że firma Vercom S.A. (prowadząca projekt EmailLabs), pomyślnie zakończyła proces certyfikacji ISO 22301, dołączając tym samym do grona organizacji spełniających najwyższe standardy zarządzania ciągłością działania. Certyfikat...
GDPR, Zgodność i bezpieczeństwo
EmailLabs, jako część grupy Vercom, z dumą ogłasza, że w pełni angażuje się w dostosowanie swoich usług ICT do najnowszych standardów cyberbezpieczeństwa. W odpowiedzi na dynamicznie zmieniające się przepisy,...
Best practices, Dobre praktyki, Zgodność i bezpieczeństwo
Nasza coraz bardziej cyfrowa rzeczywistość sprawia, że zapewnienie inkluzywności w strategiach marketingowych staje się ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. E-mail, jako jeden z podstawowych kanałów komunikacji, nie może być wyjątkiem....
Z przyjemnością informujemy, że MessageFlow, produkt z grupy Vercom S.A., uzyskał prestiżowy Certyfikat CSA (Certified Senders Alliance). To wyróżnienie nie tylko podkreśla najwyższą jakość oferowanych przez nas usług, ale...
To, że z roku na rok kampanii phishingowych jest coraz więcej i że ten trend będzie tylko rósł, raczej nikogo nie zdziwi. Wkrótce, może stać się to najpoważniejszym problemem...
Best practices, Dobre praktyki, Open Rate
Czy zastanawiasz się, ile osób faktycznie otwiera wysyłane przez Ciebie e-maile? Śledzenie otwarć wiadomości jest kluczowe dla oceny skuteczności kampanii marketingowych. Aby pomóc Ci dokładnie obliczyć ten wskaźnik i...
GDPR, Zgodność i bezpieczeństwo
Z dumą informujemy, że firma Vercom S.A. (prowadząca projekt EmailLabs), pomyślnie zakończyła proces certyfikacji ISO 22301, dołączając tym samym do grona organizacji spełniających najwyższe standardy zarządzania ciągłością działania. Certyfikat...
Dostarczalność wiadomości e-mail to fundament skutecznego marketingu cyfrowego. Zapewnia, że starannie przygotowane wiadomości trafiają do skrzynek odbiorczych adresatów, zamiast lądować w folderach spam. Dostawcy poczty elektronicznej, tacy jak Gmail...
GDPR, Zgodność i bezpieczeństwo
EmailLabs, jako część grupy Vercom, z dumą ogłasza, że w pełni angażuje się w dostosowanie swoich usług ICT do najnowszych standardów cyberbezpieczeństwa. W odpowiedzi na dynamicznie zmieniające się przepisy,...
Best practices, Dobre praktyki, Dostarczalność email
Czy wiesz, dlaczego niektóre Twoje e-maile trafiają do spamu, a inne w ogóle nie docierają do skrzynek odbiorców? Odpowiedzi na te pytania kryją się w dwóch kluczowych pojęciach, które...
Best practices, Dobre praktyki, Uwierzytelnienia e-mail
Nagłówki wiadomości e-mail mogą wydawać się skomplikowane i niejasne, ale bez obaw! W tym kompleksowym przewodniku rozwiejemy wszelkie wątpliwości. Zaczniemy od wyjaśnienia, czym są nagłówki e-maili i dlaczego są...
Czy Twoja skrzynka odbiorcza przypomina niekończącą się listę zadań do wykonania? Czy spędzasz więcej czasu na sortowaniu e-maili niż na faktycznej pracy? Nie jesteś jedyną osobą. Nadmiar e-maili to...
Apple Mail, Email Marketing, Gmail
W dobie cyfrowej efektywne zarządzanie pocztą elektroniczną stało się nieodzownym elementem codziennej komunikacji. W odpowiedzi na tę potrzebę dostawcy usług pocztowych wdrożyli mechanizmy automatycznej kategoryzacji wiadomości, organizując je w...
Gmail stał się filarem współczesnej komunikacji e-mailowej, oferując wszechstronną platformę dostosowaną zarówno do potrzeb osobistych, jak i zawodowych. Od momentu swojego powstania w 2004 roku, Gmail nieustannie podnosi poprzeczkę...
Best practices, Dobre praktyki, Open Rate
Czy zastanawiasz się, ile osób faktycznie otwiera wysyłane przez Ciebie e-maile? Śledzenie otwarć wiadomości jest kluczowe dla oceny skuteczności kampanii marketingowych. Aby pomóc Ci dokładnie obliczyć ten wskaźnik i...
GDPR, Zgodność i bezpieczeństwo
Z dumą informujemy, że firma Vercom S.A. (prowadząca projekt EmailLabs), pomyślnie zakończyła proces certyfikacji ISO 22301, dołączając tym samym do grona organizacji spełniających najwyższe standardy zarządzania ciągłością działania. Certyfikat...
Dostarczalność wiadomości e-mail to fundament skutecznego marketingu cyfrowego. Zapewnia, że starannie przygotowane wiadomości trafiają do skrzynek odbiorczych adresatów, zamiast lądować w folderach spam. Dostawcy poczty elektronicznej, tacy jak Gmail...
GDPR, Zgodność i bezpieczeństwo
EmailLabs, jako część grupy Vercom, z dumą ogłasza, że w pełni angażuje się w dostosowanie swoich usług ICT do najnowszych standardów cyberbezpieczeństwa. W odpowiedzi na dynamicznie zmieniające się przepisy,...
Best practices, Dobre praktyki, Dostarczalność email
Czy wiesz, dlaczego niektóre Twoje e-maile trafiają do spamu, a inne w ogóle nie docierają do skrzynek odbiorców? Odpowiedzi na te pytania kryją się w dwóch kluczowych pojęciach, które...
Best practices, Dobre praktyki, Uwierzytelnienia e-mail
Nagłówki wiadomości e-mail mogą wydawać się skomplikowane i niejasne, ale bez obaw! W tym kompleksowym przewodniku rozwiejemy wszelkie wątpliwości. Zaczniemy od wyjaśnienia, czym są nagłówki e-maili i dlaczego są...
Czy Twoja skrzynka odbiorcza przypomina niekończącą się listę zadań do wykonania? Czy spędzasz więcej czasu na sortowaniu e-maili niż na faktycznej pracy? Nie jesteś jedyną osobą. Nadmiar e-maili to...
Apple Mail, Email Marketing, Gmail
W dobie cyfrowej efektywne zarządzanie pocztą elektroniczną stało się nieodzownym elementem codziennej komunikacji. W odpowiedzi na tę potrzebę dostawcy usług pocztowych wdrożyli mechanizmy automatycznej kategoryzacji wiadomości, organizując je w...
Gmail stał się filarem współczesnej komunikacji e-mailowej, oferując wszechstronną platformę dostosowaną zarówno do potrzeb osobistych, jak i zawodowych. Od momentu swojego powstania w 2004 roku, Gmail nieustannie podnosi poprzeczkę...
Best practices, Dobre praktyki, Open Rate
Czy zastanawiasz się, ile osób faktycznie otwiera wysyłane przez Ciebie e-maile? Śledzenie otwarć wiadomości jest kluczowe dla oceny skuteczności kampanii marketingowych. Aby pomóc Ci dokładnie obliczyć ten wskaźnik i...