Email Marketing: Kiedy Najlepiej Wysyłać Newsletter, Aby Zwiększyć Jego Skuteczność?

E-mail marketing to potężne narzędzie, które pozwala firmom nawiązać kontakt z grupą docelową, promować produkty i zwiększać konwersje. Jednak samo wysłanie kampanii e-mail nie gwarantuje sukcesu. Kluczową rolę w skuteczności działań odgrywa odpowiedni moment wysyłki. Dzięki zrozumieniu, kiedy najlepiej wysyłać mailing, możesz maksymalizować jego wyniki i zwiększać zaangażowanie odbiorców.

Najważniejsze Wnioski

1. Czas wysyłki mailingu ma istotny wpływ na współczynnik otwarć, kliknięć oraz ogólne zaangażowanie odbiorców. Wysyłanie e-maili w momencie, gdy odbiorcy najczęściej sprawdzają skrzynki mailowe, zwiększa szanse na ich interakcję z Twoimi treściami.
2. Badania wskazują, że wtorki i czwartki są dniami, które generują wyższe wskaźniki zaangażowania. Warto rozważyć wysyłkę w godzinach porannych (od 9:00 do 12:00) lub popołudniowych (od 12:00 do 15:00), aby dostosować się do nawyków odbiorców.
3. Czynniki demograficzne, takie jak godziny pracy czy styl życia, również wpływają na idealny moment wysyłki.
4. Najlepszy dzień wysyłki zależy od takich czynników jak grupa docelowa, branża oraz cele kampanii.

Najlepsze Dni i Godziny na Wysyłkę Newsletterów – Podsumowanie Badań

Przeprowadzono wiele badań w celu określenia najlepszych dni na wysyłkę e-maili. Chociaż ich wyniki różnią się w zależności od analizowanej branży i grupy docelowej, istnieją ogólne trendy, które mogą pomóc w strategii ustalania czasu wysyłki.

HubSpot przeprowadził ankietę wśród marketerów w Stanach Zjednoczonych, aby ustalić, w który dzień tygodnia ich e-maile osiągają najwyższe zaangażowanie. Według badania wtorek to dzień przynoszący największe zaangażowanie (27% odpowiedzi). Kolejne miejsca zajęły poniedziałek (19%) i czwartek (17%). Weekendy, a szczególnie niedziele, są zwykle mniej efektywne i zazwyczaj warto ich unikać w kampaniach e-mail marketingowych.

To, co działa w przypadku jednej firmy, może nie sprawdzić się w przypadku innej. Kluczowe jest testowanie i monitorowanie wyników wysyłek oraz danych dotyczących odbiorców, takich jak ich nawyki, lokalizacja czy specyfika branży. Regularne testowanie różnych dni i godzin wysyłki (A/B testy) pozwoli precyzyjnie określić, co działa najlepiej w Twoim przypadku.

Najlepszy Czas na Wysyłanie Mailingu

Badanie przeprowadzone na grupie ponad 300 amerykańskich marketerów wskazuje, że idealny czas na wysyłkę e-maili to przedział od 9:00 do 12:00 oraz od 12:00 do 15:00.

W tych godzinach większość marketerów odnotowywała najwyższe wskaźniki zaangażowania. Czas ten pokrywa się z typowym harmonogramem pracy, kiedy odbiorcy sprawdzają pocztę jako część codziennych obowiązków.

Mimo to należy pamiętać, że najlepszy czas wysyłki może się różnić w zależności od Twojej grupy docelowej i jej nawyków. Dlatego kluczowe jest ciągłe testowanie i analiza wyników poszczególnych kampanii.

Kluczowe Czynniki Przy Wyborze Czasu Wysyłki Newslettera

Aby stworzyć skuteczną strategię e-mail marketingową, warto porównać wyniki z branżowymi benchmarkami dotyczącymi współczynnika otwarć, kliknięć oraz konwersji. Takie dane mogą pomóc lepiej zrozumieć, jak wypadają Twoje kampanie na tle konkurencji i wprowadzić odpowiednie optymalizacje.

Porównanie Wskaźników E-Mail Marketingu Dla Wszystkich Branż

Średnie branżowe	Współczynnik otwarć	Współczynnik kliknięć	Współczynnik kliknięć do otwarć	Rezygnacja z subskrypcji
Edukacja	24.90%	4.30%	17.30%	0.10%
Handel detaliczny	12.60%	1.10%	8.50%	0.00%
IT / Technologie / Usługi Programistyczne	19.50%	2.80%	14.30%	0.20%
Inne	17.80%	2.20%	12.30%	0.10%
Logistyka i hurt	22.70%	2.40%	10.60%	0.30%
Media, rozrywka i wydawnictwa	20.80%	3.60%	17.50%	0.00%
Nieruchomości, projektowanie i działalność budowlana	19.70%	3.50%	17.70%	0.20%
Nonprofit	25.50%	4.10%	15.80%	0.20%
Opieka zdrowotna	23.40%	3.70%	15.60%	0.30%
Podróże, hotelarstwo i wypoczynek	17.70%	2.00%	11.50%	0.20%
Reklama, agencje marketingowe	18.50%	2.30%	12.20%	0.20%
Rolnictwo, leśnictwo, rybołówstwo i łowiectwo	23.20%	4.00%	17.00%	0.10%
Rząd i polityka	26.70%	6.00%	22.40%	0.10%
Towary konsumpcyjne pakowane	18.10%	2.40%	13.00%	0.20%
Usługi finansowe	24.80%	2.70%	10.60%	0.20%
Usługi profesjonalne	18.30%	2.80%	15.20%	0.20%
Wellness i fitness	21.60%	2.80%	13.10%	0.40%
Żywność i napoje	15.20%	1.70%	11.30%	0.10%
Średnia	18.00%	2.60%	14.10%	0.10%

źródło: Campaign Monitor

Jeśli promujesz produkt B2B, np. oprogramowanie, wysyłanie e-maili w godzinach pracy może być bardziej efektywne. Z kolei w przypadku produktów skierowanych do konsumentów (B2C) lepiej sprawdzają się wieczory i weekendy.

Demografia

Demografia grupy docelowej odgrywa istotną rolę w określaniu najlepszego czasu wysyłki. Na przykład, jeśli Twoja lista odbiorców składa się z profesjonalistów pracujących w tradycyjnych godzinach biurowych, e-maile wysyłane w tych godzinach mogą dawać lepsze rezultaty. Jeśli jednak kierujesz się do rodziców pozostających w domu lub studentów, bardziej efektywne mogą okazać się kampanie wieczorne lub weekendowe.

Dopasowanie harmonogramu wysyłki do stylu życia odbiorców jest kluczowe dla sukcesu kampanii.

Rodzaj Produktów

Rodzaj promowanego produktu lub usługi również wpływa na optymalny czas wysyłki. Jeśli oferujesz produkty lub usługi, które są bardziej użyteczne w weekendy lub wieczorami, wówczas wysyłka w tych godzinach będzie najlepszą strategią.

W przypadku produktów biznesowych idealnym czasem wysyłki są godziny pracy.

Częstotliwość Wysyłania Wiadomości E-Mail

Częstotliwość wysyłki e-maili jest kolejnym ważnym aspektem. Zbyt częste wysyłanie wiadomości może przytłoczyć odbiorców i skłonić ich do rezygnacji z subskrypcji. Z drugiej strony, zbyt rzadkie wysyłki mogą spowodować, że Twoja marka zostanie zapomniana.

Kluczowe jest znalezienie odpowiedniej równowagi i zrozumienie, jak często odbiorcy chcą otrzymywać od Ciebie wiadomości.

Akcje Sezonowe i Wydarzenia

Akcje sezonowe i wydarzenia specjalne, takie jak okres świąteczny czy Cyber Week, również mogą wpływać na skuteczność kampanii e-mail marketingowych. W takich momentach nawyki odbiorców związane z przeglądaniem wiadomości mogą się zmieniać, dlatego ważne jest uwzględnienie tych czynników i odpowiednie dostosowanie harmonogramu wysyłek.

Analiza Czasu Wysyłki Kampanii E-mailowych na Cyber Week 2023

Dzień	Najpopularniejszy czas wysyłki	Najwyższe współczynniki konwersji
Święto Dziękczynienia	7 pm	12 am
Black Friday	9 pm	10 pm
Small Business Saturday	10 am	2 am
Niedziela	11 am	12 am
Cyber Monday	9 am	11 pm
Giving Tuesday	12 pm	9 pm

źródło: attentive.com

User Experience

Doświadczenie Twoich odbiorców związane z otrzymywanymi e-mailami to kolejny istotny czynnik, który należy wziąć pod uwagę przy planowaniu najlepszego czasu i dnia wysyłki. Jeśli subskrybenci regularnie znajdują wartość w Twoich wiadomościach i z niecierpliwością oczekują ich otrzymania, istnieje większe prawdopodobieństwo, że będą angażować się w Twoje treści, niezależnie od wybranego momentu wysyłki.

Budowanie silnych relacji z odbiorcami i regularne dostarczanie wartościowych treści może ostatecznie przeważyć nad konkretnym czasem wysyłania wiadomości e-mail. Zapoznaj się z przykładami newsletterów, aby znaleźć inspirację i rozwiązania, które możesz wykorzystać w swoich kampaniach.

Idealne Dni Tygodnia na Wysyłanie Mailingu

Najlepszy Czas na Wysyłkę Newslettera w Piątek

Piątek może być idealnym dniem do wysyłki marketingowych wiadomości e-mail, szczególnie w określonych branżach lub dla konkretnych grup docelowych. Wiele osób z niecierpliwością czeka na weekend i ma więcej wolnego czasu, by sprawdzić swoją skrzynkę i zaangażować się w Twoje treści.

Należy jednak pamiętać, że dla części odbiorców piątek może być dniem pełnym obowiązków, gdy kończą zadania przed weekendem. Dlatego kluczowe jest testowanie i monitorowanie wyników, aby określić najlepszy moment na wysyłkę newsletterów w piątki.

O Której Wysyłać Mailingi we Wtorek

Wtorek jest często uznawany za idealny dzień do planowania newsletterów. Jest to początek tygodnia pracy, a jednocześnie ludzie są mniej przytłoczeni skrzynką odbiorczą w porównaniu z poniedziałkiem. Wysyłka wiadomości we wtorek pozwala przyciągnąć uwagę odbiorców i zwiększa szanse na ich zaangażowanie.

Jak w przypadku każdej strategii dotyczącej czasu, ważne jest testowanie i analiza wyników kampanii, aby znaleźć właściwy moment dla swojej specyficznej grupy odbiorców.

Najlepszy Czas na Wysyłkę E-maili w Czwartek

Czwartek to kolejny popularny dzień do planowania e-maili, ponieważ przypada pod koniec tygodnia pracy. Wiele osób myśli już o weekendzie i może mieć więcej wolnego czasu na sprawdzanie wiadomości. Dodatkowo e-maile wysłane w czwartek pozostają świeże w pamięci odbiorców, gdy zbliżają się do końca tygodnia.

Chociaż czwartek jest jednym z najlepszych dni tygodnia na kampanie mailowe, kluczowe jest testowanie i analizowanie wyników, aby ustalić optymalny czas wysyłki e-maili w ten dzień.

Czy Wysyłać Newsletter w Poniedziałek?

Poniedziałek uchodzi za najgorszy dzień na wysyłkę newsletterów, ponieważ wiele osób nadrabia zaległości z poprzedniego tygodnia i ma przepełnioną skrzynkę odbiorczą. Niemniej jednak, w zależności od branży i grupy docelowej, kampanie wysyłane w poniedziałek mogą przynieść pozytywne rezultaty. Kluczowe jest poznanie unikalnych potrzeb swojej grupy odbiorców i testowanie różnych dni i godzin, aby opracować skuteczną strategię.

Mimo to, w większości przypadków, lepiej rozważyć zaplanowanie kampanii na inny dzień tygodnia, aby zwiększyć współczynniki otwarć i zaangażowanie odbiorców.

Najlepsze Praktyki Wysyłki E-maili w Środę

Środa uznawana jest za bezpieczny dzień na wysyłanie wiadomości do odbiorców. Jest to środek tygodnia pracy, kiedy większość osób nadrobiła już zaległości z poniedziałku i wtorku. Dzięki temu Twoja wiadomość nie zginie w natłoku e-maili, a odbiorcy będą bardziej skłonni na nią zareagować.

Jak zawsze, kluczowe jest testowanie i monitorowanie wyników kampanii, aby znaleźć optymalny czas na wysyłanie e-maili w środę.

Kiedy Wysyłać E-maile w Sobotę

Sobota może być dobrym dniem na wysyłkę e-maili, zwłaszcza jeśli Twoja grupa docelowa obejmuje osoby, które mają więcej wolnego czasu w weekendy. Jednak należy pamiętać, że sobota nie jest najlepszym dniem dla każdej branży lub grupy odbiorców.

Na przykład, maile B2B mogą nie osiągać tak dobrych wyników w weekendy w porównaniu do wiadomości skierowanych do konsumentów. Dlatego ważne jest uwzględnienie specyfiki swojej grupy odbiorców i testowanie różnych dni oraz godzin.

Idealny Moment na Wysyłkę Maili w Niedzielę

Niedziela to kolejny dzień, który może przynieść dobre wyniki w niektórych branżach lub dla określonych grup odbiorców. Wiele osób wykorzystuje niedziele na nadrobienie zaległości w sprawach osobistych i może mieć więcej czasu na przeglądanie e-maili. Jednak jak w przypadku każdej strategii czasowej, kluczowe jest testowanie i analiza wyników, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie dla swojej grupy docelowej.

Monitorowanie Efektywności Kampanii E-Mail Marketingowych

Mierzenie wyników kampanii jest niezbędny, aby zrozumieć skuteczność strategii czasowej. Kluczowe wskaźniki, które należy analizować, to współczynniki otwarć, współczynniki klikalności, współczynniki konwersji oraz ogólne zaangażowanie. Regularna analiza tych danych pozwala zidentyfikować wzorce i trendy, które mogą pomóc w podejmowaniu decyzji dotyczących przyszłych terminów wysyłek e-maili.

Testowanie, Eksperymentowanie i Monitorowanie Kampanii E-Mail Marketingowych dla Najlepszych Wyników

Testowanie i eksperymentowanie są kluczowe, gdy chcesz znaleźć idealny czas na zaplanowanie swojego newslettera. Każda grupa odbiorców jest inna, a to, co działa dla jednej firmy, może nie sprawdzić się w przypadku innej. Testy A/B przeprowadzane w różne dni, o różnych godzinach, a nawet z różnymi tematami wiadomości mogą dostarczyć cennych danych, które pomogą zoptymalizować kampanie e-mailowe i osiągnąć lepsze wyniki.

Dzięki monitorowaniu w czasie rzeczywistym w panelu EmailLabs oraz ciągłemu testowaniu i analizie wyników kampanii możesz podejmować decyzje oparte na danych i osiągać możliwie najlepsze rezultaty.

Dodatkowo, pojawiające się technologie, takie jak narzędzia do optymalizacji czasu wysyłki oparte na sztucznej inteligencji, mogą analizować wcześniejsze zachowania użytkowników i automatycznie dostosowywać czas wysyłki wiadomości e-mail dla każdego odbiorcy, zapewniając dotarcie wiadomości w momencie, gdy odbiorca najprawdopodobniej się zaangażuje.

Kiedy Najlepiej Wysyłać Mailing? FAQ

Jaki jest najlepszy dzień na wysyłkę kampanii marketingowej?

Najlepszy dzień na wysyłkę kampanii zależy od kilku czynników, takich jak Twoja grupa docelowa, branża oraz cel działań e-mail marketingowych. Wtorek i czwartek są uważane za optymalne dni na wysyłkę newsletterów, ponieważ w porównaniu do poniedziałku i piątku odbiorcy są mniej przytłoczeni zawartością swoich skrzynek odbiorczych.

Kiedy wysłać kampanię e-mailową, aby uzyskać odpowiedź?

Może się to różnić w zależności od grupy docelowej i jej nawyków sprawdzania poczty. Badania sugerują jednak, że wysyłanie wiadomości marketingowych wcześnie rano lub po południu, gdy odbiorcy mają więcej wolnego czasu, zwiększa szanse na uzyskanie odpowiedzi.

Kiedy wysyłać e-maile związane z e-commerce?

Najlepszy czas na wysyłkę zależy od specyficznej grupy docelowej oraz rodzaju oferowanych produktów lub usług. Zazwyczaj kampanie e-mailowe wysyłane w dni robocze, szczególnie we wtorki i czwartki, dają lepsze wyniki. Jednak kluczowe jest testowanie i analiza wydajności kampanii, aby znaleźć optymalny czas dla swojej grupy odbiorców.

Kiedy jest najlepszy czas na wysyłkę e-maili dotyczących porzuconych koszyków?

Optymalny czas na wysyłkę wiadomości dotyczących porzuconych koszyków może się różnić w zależności od Twojej branży i grupy docelowej. Zazwyczaj skuteczne jest wysyłanie takiej wiadomości w ciągu 24 godzin od porzucenia koszyka, gdy temat jest wciąż świeży w pamięci potencjalnych klientów. Jednak testowanie różnych terminów i analiza wyników wiadomości dotyczących porzuconych koszyków może pomóc znaleźć najlepszą strategię dla Twojej specyficznej grupy odbiorców.