Jak Dodać GIF Do Wiadomości E-mail?

GIF-y pozostają jedną z najpopularniejszych form komunikacji niewerbalnej, szczególnie wśród nastolatków i młodych dorosłych. Jednak GIF-y mogą być również wykorzystywane w środowisku biznesowym – coraz więcej firm decyduje się na wysyłanie obrazów GIF-ów w swoich kampaniach e-mail marketingowych, aby wiadomość była spersonalizowana i bardziej angażująca.

Format GIF może urozmaicić nawet najbardziej nudną wiadomość i sprawić, że będzie ona bardziej przyciągała wzrok.

Jeśli jednak nigdy wcześniej nie używałeś GIF-ów w wiadomościach e-mail, prawdopodobnie nie masz pojęcia, jak zrobić to dobrze. W tym artykule pokażemy ci, jak wstawić GIF do wiadomości e-mail i wyjaśnimy, dlaczego warto używać ich w swojej komunikacji.

Czytaj dalej i dowiedz się wszystkiego o używaniu GIF-ów w e-mail!

Czym są animowane obrazy GIF?

Obraz GIF, który jest skrótem od Graphics Interchange Format, to popularny format animowanego obrazu, który istnieje od późnych lat 80-tych. Dziś GIF-y są wszędzie w Internecie i stały się popularnym sposobem wyrażania emocji, przekazywania humoru i komunikowania się w erze digitalowej. Są one powszechnie używane w mediach społecznościowych, komunikatorach, a nawet w wiadomościach e-mail, aby dodać odrobinę “luzu” i osobowości w komunikacji.

W przeciwieństwie do statycznych obrazów lub filmów, GIF-y to krótkie, zapętlone animacje, które mogą przekazywać złożone emocje i wiadomości w zaledwie kilka sekund. Niezależnie od tego, czy jest to urocze zwierzę, zabawny mem, czy ulubiony moment z filmu, istnieje animowany obraz GIF na każdą okazję.

Dlaczego powinieneś używać GIF-ów w e-mail marketingu?

Jeśli zastanawiasz się, czy powinieneś dodać GIF do swojej wiadomości e-mail, odpowiedź brzmi: tak – zdecydowanie powinieneś! W rzeczywistości istnieje kilka powodów, dla których warto rozważyć użycie GIF-ów w swoich działaniach marketingowych:

GIF-y są mniejsze niż filmy wideo

Jednym z głównych powodów, dla których warto dodawać pliki GIF do wiadomości e-mail, jest to, że są one mniejsze niż filmy, co oznacza, że ładują się szybciej i zajmują mniej miejsca.

Jest to ważne, ponieważ ludzie mają dziś krótszy czas uwagi niż wcześniej i oczekują, że rzeczy będą ładować się szybko. Jeśli wiadomość e-mail ładuje się zbyt długo lub jest zbyt duża, może to być frustrujące dla odbiorcy i może on po prostu ją usunąć, nawet na nią nie patrząc.

Dzięki animowanym GIF-om możesz tworzyć angażujące i przyciągające wzrok treści, które nie zajmują zbyt wiele miejsca i nie spowalniają wiadomości e-mail. Jest to szczególnie ważne, jeśli wysyłasz dużą liczbę wiadomości e-mail lub jeśli Twoi subskrybenci mają słabsze połączenia internetowe.

Jednakże, animowany GIF-y może być większy niż obraz statyczny, więc dostarczanie wiadomości e-mail może być opóźnione, jeśli użyjesz ich zbyt wiele w tym samym czasie.

Warto również wypróbować dedykowaną usługę, taką jak EmailLabs, aby zwiększyć prędkość dostarczania i upewnić się, że wiadomości e-mail zawsze dotrą do skrzynki odbiorczej. EmailLabs może sprawić, że wiadomości zostaną dostarczone w mniej niż 0,16 sekundy! Pamiętaj jednak, że przez naszą platformę możesz wysłać wiadomość maksymalnie do 15 MB.

Wypróbuj usługę EmailLabs już teraz i spraw, aby użytkownicy otrzymywali zaplanowaną komunikację nasz czas!

Animowane pliki mogą pomóc w zaprezentowaniu tożsamości marki

Dołączanie GIF-ów do treści wiadomości e-mail może pomóc w wyrażeniu tożsamości marki – dodaj odrobinę osobowości i humoru do swoich wiadomości, zachowując jednocześnie profesjonalny ton. Może to być świetny sposób na nawiązanie kontaktu z subskrybentami na bardziej osobistym poziomie i uczynienie marki bardziej rozpoznawalną.

Powiedzmy, że jesteś firmą specjalizującą się w produktach dla zwierząt domowych. Możesz rozważyć dodanie animowanego GIF-a przedstawiającego urocze zwierzę do treści wiadomości, aby pokazać subskrybentom, że podążasz za panującymi trendami. Lub, jeśli jesteś marką modową, możesz dodać GIF modelki chodzącej po wybiegu, aby zaprezentować swoją najnowszą kolekcję.

Osadzanie animowanych GIF-ów w ten sposób może pomóc ci nawiązać kontakt z odbiorcami i sprawić, że twoja marka będzie bardziej zapadać w pamięć.

Jak wstawiać animowane pliki GIF do wiadomości e-mail?

Teraz, gdy znasz już najważniejsze powody, dla których powinieneś używać GIF-ów w swoich kampaniach e-mailowych, przyjrzyjmy się, jak wstawiać je do wiadomości.

1. Znajdź witrynę z plikami GIF

Po pierwsze, wybierz GIF, który chcesz wstawić do swojej wiadomości e-mail. Istnieje wiele różnych miejsc, w których można znaleźć GIF-y, ale niektóre z najpopularniejszych kreatorów to GIPHY, Tenor i Imgur.

Kiedy szukasz GIF-a, ważne jest, aby upewnić się, że jest on odpowiedni dla twojej wiadomości i odpowiedni dla twoich odbiorców. Na przykład, jeśli wysyłasz wiadomość e-mail do klienta korporacyjnego, unikaj korzystania z GIF-ów, które są zbyt dziecinne lub niestosowne do danej sytuacji.

W żadnym wypadku nie należy używać obraźliwych GIF-ów, które mogą być interpretowane jako nieodpowiednie, rasistowskie, seksistowskie lub w inny sposób obraźliwe. To bardzo zły pomysł – jest nie tylko nieprofesjonalny,ale może również zaszkodzić reputacji Twojej marki i obniżyć zaufanie klientów do Twojej firmy.

1a. Stwórz własny GIF

Jeśli nie możesz znaleźć idealnego GIF-a na jednej z popularnych stron lub chcesz użyć czegoś bardziej związanego z twoją marką lub konkretną wiadomością, zawsze możesz stworzyć własny, niestandardowe animowany plik.

Aby to zrobić, będziesz potrzebować animowanego kreatora, takiego jak Adobe Photoshop lub GIMP. Jeśli nie jesteś zaznajomiony z tymi narzędziami i nie masz czasu lub cierpliwości, aby nauczyć się z nich korzystać, zawsze możesz znaleźć freelancera na Fiverr lub podobnych stronach, który może stworzyć niestandardowe, wysokiej jakości pliki dla twoich potrzeb.

2. Zmiana rozmiaru GIF-a

Gdy masz już GIF, którego chcesz użyć w swojej wychodzącej wiadomości e mail, może być konieczna zmiana jego rozmiaru, aby nie zajmował zbyt dużo miejsca. Jest to ważne, ponieważ, jak wspomnieliśmy wcześniej, GIF-y mogą być większe niż statyczne obrazy i mogą wpływać na dostarczalność wiadomości e-mail.

Nierzadko zdarza się, że tworzysz złożony animowany GIF, a następnie zdajesz sobie sprawę, że rozmiar pliku przekracza 90 MB – ładowanie zajmie bardzo dużo czasu i może prowadzić do frustracji wśród odbiorców.

Istnieje wiele różnych sposobów zmiany rozmiaru pliku GIF, ale najłatwiejsze to skorzystanie z narzędzi online, takich jak Ezgif lub GIF Maker. Należy jednak pamiętać, że niektóre witryny nakładają znak wodny na edytowane treści i może być konieczne zapłacenie za jego usunięcie. Alternatywą jest powrót do GIMP-a lub innych narzędzi do edycji i samodzielna zmiana rozmiaru GIF-a.

3. Dodaj pliki GIF do wiadomości e-mail

Po przygotowaniu GIF-a nadszedł czas, aby dodać go do wiadomości e-mail. Poniżej przedstawiamy trzech najpopularniejszych dostawców poczty e-mail obsługujących animowane pliki – Gmail, Yahoo i Outlook.

3a. Dodawanie GIF-ów do Gmaila

Jeśli korzystasz z Gmaila, dodawanie GIF-ów jest bardzo prostym procesem. Załóżmy, że chcesz dodać odrobinę humoru do swojej oferty karmy dla zwierząt i zdecydujesz się dołączyć GIF przedstawiający uroczego psa latającego jak Superman.

Po wybraniu szablonu wiadomości e-mail i skomponowaniu wiadomości e-mail z ofertą marketingową, musisz znaleźć idealne miejsce na swój GIF. Następnie kliknij ikonę “Wstaw zdjęcie”, która wygląda jak mały prostokąt z górą w środku.

Ten przycisk pozwoli ci wybrać, czy chcesz otworzyć eksplorator plików komputera (abyś mógł przejść do folderu zawierającego plik GIF z psem Supermana), czy też wkleić adres internetowy swojego GIF-a online w polu adresu obrazu.

Jeśli wybierzesz tę pierwszą, bardziej tradycyjną metodę, wszystko, co pozostanie, to wybrać dany GIF, nacisnąć “Otwórz” i wyrównać obraz, aby wyglądał tak, jak chcesz.

3b. Wstawianie plików GIF w programie Microsoft Outlook

Sposoby wstawiania GIF-ów w Microsoft Outlook jest równie proste i intuicyjne jak w Gmailu. Musisz znaleźć idealne miejsce dla swojego GIF-a i nacisnąć przycisk “Insert Pictures Inline”, który przekieruje Cię do eksploratora plików na komputerze. Ponownie, wszystko co musisz zrobić, to podświetlić dany plik GIF następnie kliknij dwukrotnie przycisk “Wstaw”.

3c. Osadzanie GIF-ów na Yahoo

Jeśli chodzi o GIF-y, Yahoo Mail działa prawie tak samo jak Gmail i Outlook. Duża różnica polega na tym, że poczta Yahoo ma dedykowany przycisk GIF, którego można użyć do znalezienia popularnych GIF-ów online bez konieczności polegania na witrynach innych firm.

Po znalezieniu idealnego GIF-a dla swoich potrzeb, wystarczy kliknąć, aby osadzić go w wiadomości e-mail. Możesz także edytować właściwości GIF-a, najeżdżając na niego kursorem i wybierając ustawienia rozmiaru widoczne pod ikoną z trzema kropkami.

Podsumowanie

Jak widać, dodawanie GIF-ów do wiadomości e-mail jest stosunkowo prostym procesem. Bez względu na to, czy korzystasz z poczty Gmail, Yahoo czy Microsoft Outlook, wystarczy kilka kliknięć, aby wstawić GIF do wiadomości e-mail i dostosować jego rozmiar do swoich potrzeb.

Jeśli nie jesteś pewien, gdzie znaleźć GIF-y, sugerujemy sprawdzenie niektórych z najpopularniejszych witryn, takich jak GIPHY, Imgur lub Tenor. Alternatywnie, możesz użyć dedykowanego oprogramowania, takiego jak Adobe Photoshop lub GIMP, aby stworzyć swoje GIF-y od podstaw – idealne, jeśli chcesz bardziej spersonalizowanego charakteru lub jeśli chcesz przekazać odbiorcy bardzo konkretną i złożoną wiadomość.

Wykorzystanie GIF-ów w kampanii e-mailowej jest bardzo szybkim i łatwym sposobem, za pomocą którego wiadomości mogą stać się bardziej angażujące. GIF-y to doskonały sposób na wyrażenie emocji i dodanie osobowości do wiadomości bez zajmowania zbyt wiele miejsca.

Należy jednak zachować ostrożność podczas korzystania z GIF-ów w wiadomościach e-mail. Upewnij się, że są one odpowiednie dla twoich odbiorców i że są istotne dla twojej wiadomości – dodawanie animowanych plików, które są nieprofesjonalne lub obraźliwe, może zaszkodzić reputacji twojej marki, a nawet wywołać kryzys PR, który może zagrozić twojej firmie. Zawsze miej to na uwadze podczas tworzenia lub wybierania GIF-ów do swojej kampanii e-mail marketingowej.

Aby zmaksymalizować dostarczalność wiadomości e-mail zawierających GIF-y i uniknąć potencjalnych problemów, zalecamy korzystanie z EmailLabs. Nasze rozwiązanie zostało zaprojektowane w celu poprawy wyników i zapewnienia, że wiadomości e-mail dotrą do skrzynek odbiorczych odbiorców. Skontaktuj się z nami już dziś i rozpocznij bezpłatny okres próbny!

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci dowiedzieć się wszystkiego na temat używania GIF-ów w wiadomościach e-mail i przekonał cię do ich wypróbowania! Powodzenia!