Jak Wysłać Cały Folder Mailem: 3 Proste Sposoby na Przesyłanie Dużych Plików w Załącznikach

Załączanie folderu do wiadomości e-mail może na pierwszy rzut oka wydawać się skomplikowane, zwłaszcza jeśli próbujesz wysłać wiele plików, duże materiały wideo lub całą dokumentację projektu do współpracownika albo klienta.

Niezależnie od tego, czy robisz to w celach zawodowych, dzielisz się wspomnieniami z rodziną i przyjaciółmi, czy też wysyłasz zadania do szkoły, załączanie całego folderu do wiadomości e-mail to niezwykle cenna umiejętność.

W artykule przedstawimy Ci wbudowane funkcje różnych systemów operacyjnych oraz sprytne rozwiązania, które pozwolą uprościć ten proces.

Poznaj proste metody, dzięki którym będziesz wysyłać foldery za pośrednictwem poczty elektronicznej jak prawdziwy profesjonalista.

Jak Wysyłać Duże Pliki Jako Folder w Wiadomości E-mail? 3 Metody:

Istnieją 3 metody, które można wykorzystać do wysłania folderu za pomocą wiadomości e-mail. Są to:

1. Utworzenie Pliku ZIP z Folderu
   Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybrany folder, wybierz opcję “Kompresuj” lub “Wyślij do > Folder skompresowany (zip)”, aby utworzyć plik ZIP, który następnie można załączyć do wiadomości e-mail. Możesz również skorzystać z oprogramowania zewnętrznego, takiego jak WinRAR, aby skompresować duży plik.
2. Przenoszenie Dużych Plików z Dysku Google lub One Drive
   Skorzystaj z funkcji integracji z chmurą dostępnych w usługach e-mail (takich jak integracja Gmaila z Google Drive czy Outlooka z OneDrive), aby bezpośrednio załączyć folder z chmury bez konieczności kompresji.
3. Podział Większych Folderów Na Wiele Wiadomości E-mail
   Podziel folder na mniejsze pliki ZIP, które mieszczą się w limicie rozmiaru załącznika e-mail, i wyślij je w kilku wiadomościach.

Przesyłanie dużych plików za pośrednictwem poczty elektronicznej to bardzo przydatna praktyka, umożliwiająca efektywne i zorganizowane udostępnianie danych.

Należy jednak pamiętać, że ataki phishingowe często wykorzystują załączniki jako główną metodę dostarczania złośliwego oprogramowania.

Przypominając legalne pliki, takie załączniki skutecznie zachęcają użytkowników do ich otwarcia, co w konsekwencji prowadzi do uruchomienia szkodliwego oprogramowania. Jak pokazują różne symulacje phishingowe, wielu odbiorców nie potrafi rozpoznać tych zagrożeń, co prowadzi do wysokiego wskaźnika naruszeń bezpieczeństwa. Świadomość i ostrożność podczas obsługi załączników e-mail są kluczowe w ograniczeniu skuteczności takich ataków.

Metoda 1: Utworzenie Pliku ZIP z Folderu

Najprostszym sposobem na przesyłanie plików jest załączenie ich lub całego folderu do wiadomości e-mail po skompresowaniu do pliku ZIP.

Ta metoda zmniejsza rozmiar folderu, co ułatwia i przyspiesza wysyłkę, a także pozwala obejść limit rozmiaru pliku w większości providerów. Oto jak przekonwertować folder na folder ZIP:

1. Zlokalizuj folder, który chcesz wysłać na swoim komputerze.
2. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na folder i wybierz opcję “Kompresuj” lub “Wyślij do > Folder skompresowany (zip)” z menu kontekstowego.

W ten sposób utworzysz nową, skompresowaną wersję folderu, którą można łatwo załączyć jako pojedynczy plik.

Po skompresowaniu folderu możesz po prostu otworzyć swoją usługę e-mail, niezależnie od tego, czy korzystasz z Poczty Gmail, Microsoft Outlook czy innego dostawcy, i dołączyć nowo utworzony plik ZIP do szkicu wiadomości e-mail. W ten sposób Twoja wiadomość jest gotowa do wysłania!

Twój odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z folderem, który chcesz wysłać, w formie pliku ZIP. Nie zapomnij poinformować go, aby rozpakował skompresowany plik, dzięki czemu będzie mógł przeglądać wszystkie materiały znajdujące się w folderze.

Najlepsze Programy do Zarządzania Plikami ZIP

Istnieje wiele narzędzi firm trzecich, które możesz wykorzystać do konwersji folderów na pliki ZIP. Te narzędzia pozwalają również na dostęp i edycję plików ZIP. Oto kilka naszych propozycji:

Dla Systemu Windows

WinRAR

WinRAR to popularne narzędzie kompresujące pliki dla systemu Windows, znane z bogatego zestawu funkcji i prostego interfejsu. Obsługuje szeroki zakres formatów kompresji, w tym RAR, ZIP i inne.

Kluczowe funkcje:

• Tworzenie, zarządzanie i rozpakowywanie skompresowanych plików w różnych formatach.
• Zaawansowane funkcje, takie jak ochrona hasłem i szyfrowanie.
• Możliwość naprawy uszkodzonych plików.

7-Zip

7-Zip to program to kompresji plików typu open-source, charakteryzujący się wysokim współczynnikiem kompresji. Doskonale integruje się z systemem Windows i obsługuje wiele formatów, w tym format .7z oraz ZIP.

Kluczowe funkcje:

• Wysoki współczynnik kompresji w formacie 7z z kompresją LZMA i LZMA2.
• Silne szyfrowanie AES-256 w formatach 7z i ZIP.
• Wtyczka FAR Manager.

Dla Systemu MacOS

The Unarchiver

The Unarchiver to narzędzie polecane dla użytkowników systemu MacOS ze względu na jego zdolność do obsługi wielu różnych formatów plików, nie tylko RAR i ZIP.

Kluczowe funkcje:

• Obsługuje więcej typów plików niż natywne narzędzie w MacOS.
• Łatwy w obsłudze interfejs; działa głównie w tle.
• Automatycznie wykrywa i wybiera odpowiednie nazwy plików w obcych postaciach.

Keka

Keka to darmowe narzędzie kompresujące duże pliki dla systemu MacOS, obsługujące wiele formatów. Aplikacja umożliwia użytkownikom łatwe kompresowanie plików lub wyodrębnianie zawartości archiwów.

Kluczowe funkcje:

• Obsługa wielu standardów kompresji, takich jak 7z, Zip, Tar, Gzip, Bzip2, DMG i ISO.
• Możliwość tworzenia skompresowanych plików podzielonych na części dla łatwiejszego udostępniania.
• Dostępna ochrona hasłem i szyfrowanie dla tworzonych archiwów.

Rozwiązania Cross-Platform

PeaZip

PeaZip to darmowe i otwartoźródłowe narzędzie do kompresji danych i zarządzania plikami, które oferuje szerokie wsparcie dla różnych formatów na różnych platformach, w tym Windows i Linux.

Kluczowe funkcje:

• Szeroki zakres obsługiwanych formatów, w tym RAR, ZIPX, TAR i inne.
• Bezpieczne usuwanie, silne szyfrowanie oraz opcje uwierzytelniania dwuskładnikowego.
• Dostępna wersja, która nie wymaga instalacji.

Bandizip

Bandizip to niezwykle szybki program do kompresji z łatwym w obsłudze interfejsem, obsługujący wiele platform, w tym Windows i macOS.

Kluczowe funkcje:

• Szybka kompresja/dekompresja z obsługą wielordzeniową.
• Szyfrowanie archiwów za pomocą ZipCrypto i AES256.
• Obsługuje tworzenie samorozpakowujących się archiwów (.EXE) oraz archiwów wieloczęściowych (podzielonych).

Metoda 2: Przesyłanie Plików z Dysku Google lub One Drive

Niektóre nowoczesne usługi e-mail oferują wbudowaną integrację z chmurą, umożliwiającą przesyłanie dużych plików bezpośrednio z usług takich jak Google Drive bez potrzeby wcześniejszej kompresji.

Jest to szczególnie przydatne w przypadku folderów zbyt dużych dla limitu rozmiaru załączników w usłudze e-mail lub przy wysyłaniu wielu folderów jednocześnie.

Oto co musisz zrobić, aby skorzystać z tej funkcji:

1. Utwórz nową wiadomość e-mail i poszukaj ikony lub opcji związanej z załącznikami z chmury – może to być dysk Google Drive w Gmailu lub OneDrive w Outlooku.
2. Po wybraniu ikony usługi chmurowej najprawdopodobniej zostaniesz poproszony o zalogowanie się do odpowiedniego konta w chmurze.
3. Po uzyskaniu dostępu po prostu przejdź przez swoje zapisane foldery i pliki, aby zlokalizować folder, który chcesz wysłać. Jeśli folder znajduje się na Twoim lokalnym komputerze, musisz najpierw przesłać go na dysk Google lub OneDrive.
4. Wybierz folder i wybierz opcję wstawienia lub dołączenia go do wiadomości e-mail.

Jak Wysłać Duże Pliki E-mailem? Poznaj 4 Skuteczne Sposoby

Należy podkreślić, że w tej metodzie nie załączasz folderu bezpośrednio, lecz wysyłasz link umożliwiający odbiorcy przeglądanie lub pobranie zawartości bezpośrednio z chmury (dysku Google lub OneDrive).

Metoda 3: Podział Większych Folderów na Wiele Wiadomości E-mail

W przypadku wyjątkowo dużych folderów lub rygorystycznych limitów rozmiaru narzucanych przez dostawców poczty elektronicznej innym rozwiązaniem jest podzielenie oryginalnego folderu na mniejsze części i wysyłanie ich w kilku wiadomościach e-mail.

Oto kilka wskazówek, które możesz zastosować, jeśli chcesz przesłać plik tą metodą:

• Najpierw określ całkowity rozmiar plików i porównaj go z maksymalnym dozwolonym rozmiarem załącznika w Twojej usłudze e-mail.
• Następnie podziel folder odpowiednio albo poprzez kategoryzowanie plików na mniejsze grupy, albo używając narzędzi do dzielenia plików dostępnych zarówno dla systemu Windows, jak i Mac.
• Dla każdej podzielonej części oryginalnego folderu powtórz proces kompresji do pliku ZIP i dołącz go do poszczególnych wiadomości e-mail.
• Upewnij się, że każda wiadomość jest jasno oznaczona w temacie, np. „Projekt XYZ część 1 z 4”, aby odbiorca wiedział, że powinien oczekiwać kilku części.

Chociaż wymaga więcej wysiłku, ta metoda zapewnia, że wszystkie części dużego folderu dotrą do celu bez problemu. Nie zapomnij dodać jasnych instrukcji w każdej wiadomości, aby uniknąć dezorientacji adresata i bałaganu na skrzynce odbiorczej.

Dlaczego Warto Wysyłać Duże Pliki Jako Folder w Wiadomości E-Mail?

Załączanie folderu jako załącznika do e-maila to powszechna praktyka zarówno w kontekstach osobistych, jak i zawodowych.

Poniżej przedstawiamy kluczowe powody, dla których możesz potrzebować załączyć folder do wiadomości e-mail:

Szybkie Przesyłanie Wielu Plików Jednocześnie

Załączanie pojedynczych plików jeden po drugim może być czasochłonne, zwłaszcza gdy musisz wysłać ich wiele. Umieszczenie wszystkich plików w pojedynczym folderze i załączenie go do wiadomości e-mail przyspiesza ten proces i ułatwia jego obsługę zarówno Tobie, jak i odbiorcy.

Łatwa Współpraca Nad Projektem

Załączenie folderu zawierającego wszystkie materiały projektowe ułatwia współpracę, ponieważ każdy ma dostęp do tych samych materiałów i może pracować na bieżąco.

Przesyłanie Pracy Lub Zadań

Często w szkole lub na szkoleniach zawodowych trzeba oddać więcej niż jeden dokument. Umieszczenie wszystkich plików w folderze i wysłanie go e-mailem to schludny i zorganizowany sposób na przekazanie pracy, co ułatwia nauczycielom lub oceniającym odnalezienie wszystkich elementów.

Dystrybucja Oprogramowania Lub Kolekcji Multimediów

Przed wysłaniem oprogramowania, kolekcji multimediów (jak albumy ze zdjęciami czy biblioteki muzyczne) lub skompilowanych dokumentów, przydatne jest umieszczenie ich w jednym folderze. To gwarantuje, że odbiorca otrzyma całą kolekcję w odpowiedniej formie i strukturze.

Tworzenie Kopii Zapasowych Ważnych Plików

Możesz wysłać sobie e-mailem skompresowany folder z ważnymi plikami jako kopię zapasową. Jeśli coś stanie się z lokalnymi kopiami, te pliki zapisane w wiadomości będą zawsze dostępne zdalnie.

Udostępnianie Szablonów Lub Plików Konfiguracyjnych

W wielu przypadkach profesjonaliści muszą wymieniać się szablonami, plikami konfiguracyjnymi lub standardowymi dokumentami. Wysłanie folderu zawierającego te pliki zapewnia, że odbiorca otrzyma cały zestaw naraz, co ułatwia zachowanie spójności między dokumentami lub systemami.

Podsumowanie

Zrozumienie, jak załączyć folder do wiadomości e-mail, łączy w sobie wiedzę na temat kompresji plików oraz wykorzystanie funkcji specyficznych dla różnych klientów i usług e-mail.

Kompresowanie folderów do plików ZIP, używanie usług chmurowych do przesyłania bezpośrednich linków, dzielenie dużych plików na mniejsze części lub używanie zaawansowanych narzędzi do kompresowania poprawi Twoją produktywność oraz komunikację osobistą i zawodową.

Jeśli będziesz postępować zgodnie z tym przewodnikiem, załączanie folderów do e-maili powinno być łatwe i bezproblemowe.

FAQ

Gdzie Znajduje Się Ikona Załącznika w Gmailu?

Ikona załącznika w Gmailu zazwyczaj znajduje się na dole okna tworzenia wiadomości i jest przedstawiona jako symbol spinacza.

Czy Gmail Usunął Foldery?

Nie, Gmail nie usunął folderów. Nazywa je „etykietami”, ale działają one podobnie jak foldery.

Dlaczego Gmail Usuwa Wiadomości?

Gmail może usuwać wiadomości z powodu ustawień automatycznego czyszczenia spamu lub kosza po 30 dniach albo z powodu filtrów ustawionych do usuwania określonych wiadomości. Inną możliwością jest osiągnięcie limitu pamięci poczty Gmail, chociaż Google zazwyczaj ostrzega użytkowników przed podjęciem takich działań.

Dlaczego Gmail Blokuje E-Maile i Jak Temu Zapobiec?

Dlaczego Moje Foldery E-mail Zniknęły?

Foldery e-mail (lub etykiety w Gmailu) mogą być niewidoczne z powodu problemów z synchronizacją konta, zmian w ustawieniach lub przypadkowego ukrycia etykiety. Rzadko dochodzi do ich faktycznego usunięcia bez działania użytkownika.

Jak Utworzyć Foldery Dla Moich Wiadomości E-mail?

W Gmailu możesz utworzyć folder (etykietę), klikając ikonę koła zębatego ustawień, wybierając “Zobacz wszystkie ustawienia”, przechodząc do zakładki “Etykiety” i klikając “Utwórz nową etykietę”.

Jak Przywrócić Moje Foldery E-mail?

Jeśli foldery e-mail zostały usunięte lub są niewidoczne, sprawdź kosz w poszukiwaniu wiadomości możliwych do odzyskania. Jeśli zostały tylko usunięte z widoku, możesz przejść do ustawień w zakładce „Etykiety”, aby je ponownie wyświetlić. W przypadku rzeczywistej utraty danych możesz skontaktować się z pomocą techniczną usługi, jeśli platforma oferuje opcję odzyskiwania danych.