Bezpieczeństwo, Integracje, Maile transakcyjne, Wydarzenia
Bezpieczeństwo, Integracje, Maile transakcyjne, Wydarzenia
Specjalistom z branży e-commerce nie trzeba tłumaczyć, jak ważną rolę odgrywają e-maile transakcyjne. Jeśli klient otrzyma potwierdzenie finalizacji transakcji na swoją skrzynkę, do głównego folderu, w ułamku sekundy, będzie zadowolony i następnym razem planując zakupy, z chęcią wróci do naszego sklepu. Jak dostarczać e-maile skutecznie i na czas do skrzynki odbiorczej? Odpowiedź na to pytanie umieszczamy poniżej!
By w pełni zrozumieć, czym tak naprawdę są e-maile transakcyjne, warto je porównać do mailingu marketingowego. Podstawową różnicą jest fakt, że ta pierwsza kategoria z perspektywy odbiorcy jest naprawdę istotna, dlatego że e-maile są wysyłane na wniosek klienta. Inaczej mówiąc: gdy robimy zakupy w sklepie internetowym, oczekujemy, że kolejne kroki wykonywane na platformie znajdą potwierdzenie w naszej skrzynce odbiorczej.
Obok niezawodności czy przepustowości liczy się także czas – zgodnie z dobrymi praktykami każda wiadomość powinna zostać dostarczona w mniej niż jedną sekundę. Z kolei e-maile marketingowe trafiają do nas “spontanicznie” i chyba mało kto nerwowo odświeża skrzynkę odbiorczą, oczekując newslettera np. z ofertą sklepu z artykułami spożywczymi czy chemią.
Okazuje się, że niewiele firm zadaje sobie powyższe pytanie. Często wynika to z ograniczeń systemu lub (skądinąd złudnego) przekonania, że ważne e-maile zawsze dochodzą. Wszystko to sprawia, że w przeciwieństwie do maili marketingowych tych transakcyjnych zwykle się nie mierzy. Platformy polegają w tej kwestii na danych deklaratywnych. Inaczej mówiąc: dowiadujemy się o problemie tylko wtedy, jeśli klient do nas zgłosi, że nie dostał np. potwierdzenia wpłaty.
W przypadku EmailLabs otrzymujemy dobro komplementarne do systemu wysyłkowego wyposażone w narzędzia do analityki. Dzięki niemu z poziomu panelu administratora w czasie rzeczywistym możemy sprawdzić m.in. status doręczenia, otwarcia czy szczegółowe logi wiadomości. Ogromną zaletą tych ostatnich jest możliwość wglądu w szczegóły wiadomości, wliczając w to m.in. komunikat od providera, czas kliknięcia czy otwarcia. Dzięki temu, jeśli otrzymamy zgłoszenie telefoniczne ze skargą, to na podstawie dostępnych danych możemy udzielić błyskawicznej odpowiedzi. Co więcej, narzędzia do analityki pozwalają optymalizować wyniki wysyłkowe oraz (jeśli się pojawi takowy) szybko wychwycić problem i zdusić go w zarodku, a nie czekać aż klienci sami zaczną go eskalować.
Whitelisting najprościej ujmując to autoryzacja adresu IP u providerów, której celem jest znaczne zwiększenie szans no to, że e-mail (w tym przypadku transakcyjny) zostanie zakwalifikowany do właściwej zakładki.
Między innymi EmailLabs już w darmowym wariancie jest whitelistowany albo autoryzowany u polskich providerów. Wszystko to sprawia, że komunikacja transakcyjna (przy spełnieniu przez nadawcę reguł poprawnej komunikacji) będzie kierowana do skrzynek bez czasowych limitów. Co więcej, e-maile nie będą wyświetlały alertów przy próbie przejścia na stronę docelową i będą docierać natychmiast po wykonaniu przez naszego klienta np. resetu hasła.
W tym miejscu należy się jeszcze krótkie wyjaśnienie. Wspomniany whitelisting widocznie zwiększa szanse, jednak nie daje 100-procentowej pewności, że dana wiadomość trafi do folderu głównego. Dlaczego? Spory w tym udział samego nadawcy i przesyłanego kontentu oraz kreacji. Widać to szczególnie na przykładzie e-maili marketingowych, które mogą trafić do spamu przez „nieodpowiednią” dla algorytmów treść.
Jeżeli chcecie korzystać z whitelistowanej infrastruktury, a dysponujecie dowolnym systemem e-commerce, Magento, Presta, CMS, CRM czy automation, to dobrą wiadomością jest fakt, że wpięcie autoryzowanych serwerów od EmailLabs nie będzie skomplikowanym procesem. Zazwyczaj wystarczy jedynie prosta podmiana SMTP – do zaoferowania mamy też lekkie RESTful API. Wszystkie informacje wraz z kontaktem dostępne są na naszej stronie.
Wysokiej klasy zabezpieczenia nie powinny być traktowane jako coś ekstra. Nie zawsze jednak ma to odzwierciedlenie w rzeczywistości, co wyraźnie widać po przeprowadzonych audytach. Wynika z nich, że wiele branż, wliczając w to e-commerce, ma w tej kwestii jeszcze ma sporo do nadrobienia. Przykład? Co prawda 68% polskich sklepów korzysta z SPF, jednak w przypadku DKIM oraz DMARC sprawa wygląda znacznie gorzej. Z naszego raportu wynika, że odpowiednio skonfigurowanym DKIM może pochwalić się jedynie 33% sklepów. Z kolei w przypadku DMARC odsetek ten spada do 18%.
Odpowiednio skonfigurowany pakiet zabezpieczeń ma jednak kolosalne znaczenie, dlatego że minimalizuje szanse na skuteczne przeprowadzenie akcji związanych z wyłudzeniem danych naszych klientów. Co ciekawe, wyższe bezpieczeństwo przekłada się także na lepszą dostarczalność. Skąd to wiemy? Dostajemy coraz więcej zgłoszeń dotyczących problemów z dostarczalnością m.in. do Gmaila czy polskich providerów, od firm, które nie dbają o uwierzytelnianie SPF i DKIM.
Niski wskaźnik dostarczalności e-maili transakcyjnych dla firm z branży e-commerce może oznaczać spore kłopoty. Istnieje ryzyko, że jeśli klient w trakcie zakupów online na czas nie otrzyma potwierdzenia swojego kolejnego kroku, po prostu zwróci się w stronę konkurencji.
By nie dopuścić do takiej sytuacji, należy stosować się do zestawu dobrych praktyk, czyli na bieżąco monitorować sytuację, mieć pewność, że infrastruktura jest whitelistingowana oraz dbać o odpowiedni poziom zabezpieczeń. Warto także korzystać z rozwiązań, które – ze względu na specyfikę rynku oraz lokalizację (własnych) serwerów na terenie EOG – sprawdziły się na europejskim rynku, czego najlepszym przykładem jest EmailLabs.
Temat dostarczalności e-maili transakcyjnych w branży e-commerce jest na tyle obszerny, że tak naprawdę wymaga jeszcze głębszej analizy. Z tego właśnie powodu dwie nasze ekspertki, czyli Paula Przegiętka – Enterprise Sales Manager oraz Paulina Gorczyca – Growth Manager poprowadziły webinar pt. „E-maile transakcyjne w branży e-commerce: poznaj 5 kluczowych zasad, które pozwolą Ci radykalnie zwiększyć ich dostarczalność”.
W trakcie spotkania zaprezentowały znacznie szersze spojrzenie, dodatkowo zdradzając m.in. według jakich kryteriów providerzy pocztowi oceniają e-maile oraz jak interpretować wyniki z narzędzi typu spam test, jak Mailchecker.net, którego jesteśmy partnerem technologicznym.
Z przyjemnością informujemy, że MessageFlow, produkt z grupy Vercom S.A., uzyskał prestiżowy Certyfikat CSA (Certified Senders Alliance). To wyróżnienie nie tylko podkreśla najwyższą jakość oferowanych przez nas usług, ale...
GDPR, Zgodność i bezpieczeństwo
Z dumą informujemy, że firma Vercom S.A., prowadząca projekt EmailLabs, pomyślnie przeszła audyt zgodności z najnowszymi standardami ISO/IEC 27001:2022 oraz ISO/IEC 27018:2019. Potwierdzono, że nasz System Zarządzania spełnia wszelkie...
To, że z roku na rok kampanii phishingowych jest coraz więcej i że ten trend będzie tylko rósł, raczej nikogo nie zdziwi. Wkrótce, może stać się to najpoważniejszym problemem...
Spośród wszystkich rzeczy, które mogą pójść źle podczas wysyłania e-maili marketingowych i transakcyjnych, trafienie do SPAMu jest prawdopodobnie najbardziej kłopotliwe – i łatwo zrozumieć, dlaczego. W końcu zależy nam...
DMARC, czyli Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance jest protokołem uwierzytelniania, zasad i raportowania poczty elektronicznej. Jego zadaniem jest ochrona przed atakami phishingowymi i pomoc w zwalczaniu innych prób...
Wraz z pojawieniem się pandemii Covid-19, wiele marek zostało postawionych przed sporym wyzwaniem aby w krótkim czasie przystosować się do zmienionej rzeczywistości oraz nowego podejścia konsumentów i zreorganizować...
Dobre praktyki, Email Marketing
E-mail marketing to potężne narzędzie, które pozwala firmom nawiązać kontakt z grupą docelową, promować produkty i zwiększać konwersje. Jednak samo wysłanie kampanii e-mail nie gwarantuje sukcesu. Kluczową rolę w...
16 września 2024 roku Apple, wraz z premierą iOS 18, wprowadził do aplikacji Mail długo wyczekiwaną funkcję – zakładki i kategoryzację wiadomości w skrzynce odbiorczej. Choć rozwiązanie nie jest...
Dobre praktyki, Email Marketing
E-mail marketing to potężne narzędzie, które pozwala firmom nawiązać kontakt z grupą docelową, promować produkty i zwiększać konwersje. Jednak samo wysłanie kampanii e-mail nie gwarantuje sukcesu. Kluczową rolę w...
Z przyjemnością informujemy, że MessageFlow, produkt z grupy Vercom S.A., uzyskał prestiżowy Certyfikat CSA (Certified Senders Alliance). To wyróżnienie nie tylko podkreśla najwyższą jakość oferowanych przez nas usług, ale...
16 września 2024 roku Apple, wraz z premierą iOS 18, wprowadził do aplikacji Mail długo wyczekiwaną funkcję – zakładki i kategoryzację wiadomości w skrzynce odbiorczej. Choć rozwiązanie nie jest...
Użytkownicy Gmaila mogą wkrótce skorzystać z przełomowej funkcji o nazwie Shielded Email, zaprojektowanej z myślą o zwiększeniu prywatności i zwalczaniu spamu. Choć funkcja nie została jeszcze oficjalnie wprowadzona, ostatnie...
Czy masz dość sytuacji, w której Twoje e-maile są blokowane przez Gmail? Zastanawiasz się, co powoduje ten problem i jak go rozwiązać? W tym artykule omówimy najczęstsze przyczyny blokowania...
Załączanie folderu do wiadomości e-mail może na pierwszy rzut oka wydawać się skomplikowane, zwłaszcza jeśli próbujesz wysłać wiele plików, duże materiały wideo lub całą dokumentację projektu do współpracownika albo...
W dynamicznie zmieniającym się cyfrowym świecie, Google zapowiedziało ekscytujące zmiany w kartach podsumowań Gmaila. Aktualizacja, która ruszyła w październiku 2024 roku, ma na celu poprawę doświadczeń użytkowników i usprawnienie...
Wchodząc w świat szeroko pojętej komunikacji mailowej, zapoznajesz się z wieloma pojęciami, które na pierwszy rzut oka wydają się proste i intuicyjne. Inne z nich natomiast mogą przysporzyć nie...
Dobre praktyki, Dostarczalność email
W dzisiejszej cyfrowej rzeczywistości e-mail stanowi kluczowy element komunikacji, zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Wysyłamy za jego pośrednictwem istotne wiadomości, dokumenty oraz aktualizacje. Co jednak zrobić, gdy...