Jak Stworzyć E-mail w Formacie HTML?

E-mail marketing jest kluczowym elementem każdej skutecznej strategii digital marketingu. Jest to potężne narzędzie, które pozwala na dotarcie do odbiorców, budowanie świadomości marki i zwiększanie konwersji. Ale przy tak wielu e-mailach zalewających skrzynki odbiorcze każdego dnia, może być trudno wyróżnić się z tłumu. W tym miejscu z pomocą przychodzi wiadomość e-mail w formacie HTML.

Tworząc dopracowane wizualnie i angażujące e-maile HTML, możesz przyciągnąć uwagę odbiorców i przekazać swoje wartości w bardziej efektywny sposób. E-maile w formacie HTML umożliwiają dodawanie obrazów, filmów i dynamicznych treści, tworząc kreatywne i interaktywne wrażenia dla czytelników.

W artykule znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć, aby zacząć wysyłać wiadomości HTML. Skupimy się na korzyściach, najlepszych praktykach dotyczących projektowania i kodowania oraz pokażemy co zrobić, aby Twoje e-maile były responsywne, czyli wyświetlały się dobrze na różnych urządzeniach i i skrzynkach odbiorczych, bez względu na providera.

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym marketerem, czy dopiero zaczynasz swoją przygodę z komunikacją e-mail, po przeczytaniu tego artykułu stworzysz e-mail w formacie HTML, który przynosi oczekiwane rezultaty.

Czytaj dalej i dowiedz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o wiadomościach e-mail w formacie HTML!

Czym Są Wiadomości E-mail w Formacie HTML?

E-mail w wersji HTML to rodzaj wiadomości, który wykorzystuje język znaczników hipertekstowych (HTML), aby dodać formatowanie, obrazy i inne multimedia do Twojej wiadomości. W przeciwieństwie do prostego tekstu (plain text), który jest bardzo prosty, e-mail w wersji HTML jest zazwyczaj bardziej atrakcyjny wizualnie i angażujący.

Dlaczego?

Wiadomości HTML mogą zawierać obrazy, logo, czcionki i kolory, dzięki czemu są bardziej atrakcyjne i zapadają w pamięć odbiorcy. E-maile HTML mogą również zawierać hiperłącza, umożliwiając czytelnikowi kliknięcie na stronę internetową lub inne istotne treści.

Jedną z największych zalet wysyłania e-maili w formacie HTML jest to, że pozwalają one stworzyć bardziej wciągające i dynamiczne wrażenia dla odbiorców. Dzięki HTML można uzyskać bardziej profesjonalny i dopracowany wygląd wiadomości e-mail, co może pomóc w budowaniu wiarygodności marki i zaufania odbiorców. Użyj HTML, aby dodać do swoich wiadomości przyciągające wzrok grafiki, animacje i filmy, które zatrzymają uwagę czytelnika i zachęcą go do interakcji z Twoją treścią.

Jak Wysłać Wideo za Pomocą E-mail?

Kod HTML pozwala również na skuteczne personalizowanie Twoich e-maili. Możesz użyć go do dodania dynamicznych treści do wiadomości, takich jak dedykowane rekomendacje produktów lub oferty dostosowane do konkretnej lokalizacji, w oparciu o dane od subskrybentów. Może to pomóc w stworzeniu bardziej dopasowanego doświadczenia dla czytelników, co może prowadzić do wyższych współczynników konwersji i zwrotu z inwestycji (ROI).

E-maile w formacie HTML, podobnie jak każdy inny rodzaj wiadomości, mogą być narażone na problemy, które wpływają na czas i skuteczność dostarczenia.

Na szczęście tutaj z pomocą przychodzi EmailLabs.

Nasza usługi powstały, aby pomóc Ci uniknąć ograniczeń przepustowości, zwiększyć dostarczalność i zagwarantować, że każdy e-mail, który wysyłasz trafia do skrzynki odbiorczej. Dzięki EmailLabs Twoje wiadomości mogą być dostarczane już w zaledwie 0,16 sekundy – znacznie szybciej niż z innym dostawcą!

Wybierz infrastrukturę EmailLabs już dziś i wznieś komunikację e-mail na jeszcze wyższy poziom!

Jak Stworzyć Prosty Szablon Wiadomości E-mail Używając HTML?

Teraz, gdy lepiej rozumiesz, czym jest e-mail w wersji HTML i jakie korzyści może zaoferować, przyjrzyjmy się, jak stworzyć własny szablon takiej wiadomości.

Proces kodowania szablonu jest stosunkowo prosty i wymaga jedynie podstawowej znajomości HTML i CSS. Należy jednak pamiętać, że nie wszyscy providerzy obsługują wiadomości e-mail w formacie HTML, więc należy upewnić się, że szablon jest zgodny z najpopularniejszymi providerami, w tym Gmail, Microsoft Outlook i Apple Mail.

Aby stworzyć poprawny kod HTML musisz wykonać następujące kroki:

Skonfiguruj Strukturę HTML

Aby przygotować szablon wiadomości, należy najpierw skonfigurować jego strukturę. Chociaż kod HTML dla wiadomości e-mail jest podobny do tego, który zazwyczaj widzisz na stronach internetowych, istnieją pewne kluczowe różnice. Jedną z nich jest to, że HTML wiadomości e-mail powinien być zaprojektowany tak, aby był kompatybilny z różnymi wymaganiami providerów e-mail.

Dlatego podczas kodowania wiadomości e-mail najlepiej zostać przy podstawowych tagach html i atrybutach, które są powszechnie obsługiwane, np. div, table, tr, td i span. Dobrym pomysłem może być zastosowanie stylów inline zamiast zewnętrznych arkuszy stylów, ponieważ niektórzy providerzy po prostu ich nie obsługują.

Tworzenie podstawowej struktury e-mailia w wersji HTML, należy rozpocząć od deklaracji dokumentu HTML <!DOCTYPE html>. Kolejnym krokiem jest konfiguracja ogólnej struktury wiadomości e-mail za pomocą tagów HTML. Podstawowa struktura może obejmować nagłówek, sekcję główną treści i stopkę. Następnie możesz użyć atrybutów HTML, aby dodać klasy i identyfikatory do konkretnych elementów i stylizować je za pomocą CSS.

Dodaj Style CSS do Szablonu Wiadomości E-mail

Kiedy już ustalisz format wiadomości i strukturę HTML szablonu, kolejnym krokiem jest dodanie stylów CSS do Twojej wiadomości. Umożliwia to dodawanie kolorów, czcionek i innych stylów, dzięki czemu wiadomość może wyglądać bardziej atrakcyjnie i profesjonalnie. Należy pamiętać, że nie wszyscy providerzy obsługują CSS, więc najlepiej jest używać stylów z umiarem.

Aby dodać style do kodu HTML, można użyć selektorów CSS, takich jak klasa, ID i tagi, tak aby dotyczyły one konkretnych elementów w szablonie e-mail. Następnie można użyć właściwości CSS, aby zastosować style do tych konkretnych elementów.

Na przykład możesz użyć właściwości font-family, aby określić czcionkę lub właściwości color, aby dodać wybrany kolor do swojego tekstu.

Najlepsze Fonty do Pisania E-maili – Czy Naprawdę Mają Znaczenie?

Uwzględnij Obrazy i Inne Elementy Wizualne

Obrazy i inne elementy wizualne w treści wiadomości mogą sprawić, że wiadomość e-mail w formacie HTML będzie bardziej angażująca dla subskrybentów. Ważne jest jednak, aby zoptymalizować obrazy pod kątem wiadomości e-mail i użyć tekstu alternatywnego (alt text), aby zapewnić opis tekstowy obrazu.

Wynika to z faktu, że niektórzy providerzy (np. AOL Desktop, Microsoft Outlook Desktop) domyślnie blokują obrazy, a tekst alternatywny może pomóc w przekazaniu wiadomości e-mail HTML, nawet jeśli obrazy nie są wyświetlane.

Jak Dodać GIF Do Wiadomości E-mail?

Aby dołączyć obrazy i inne elementy do wiadomości e-mail, konieczne jest użycie tagów HTML i właściwości CSS, aby nadać styl tym obrazom. Możesz użyć narzędzi do edycji obrazów, aby dostosować je zmniejszając rozmiar pliku bez utraty jakości.

Możesz także użyć innych elementów wizualnych, takich jak logo, ikony i separatory, aby uczynić swoją wiadomość e-mail w wersji HTML bardziej atrakcyjną.

Jeśli prowadzona analityka sugeruje, że większość Twoich klientów nie korzysta z usług ISP, którzy domyślnie wyświetlają obrazy, istnieje kilka rzeczy, które można zrobić, aby to “obejść”. Możesz dołączyć obraz z linkiem “Kliknij, aby wyświetlić”, który przeniesie użytkownika do strony docelowej, na której hostowana jest dana grafika.

Innym podejściem jest uzyskanie statusu zaufanego nadawcy. Chociaż wielu dostawców usług e-mail automatycznie blokuje wyświetlanie obrazów, nie dotyczy to zaufanych nadawców. Aby się nim stać, musisz przekonać swoich subskrybentów, aby dodali Cię do swojej książki adresowej lub białej listy (whitelista).

Dobrym pomysłem jest dołączenie instrukcji, jak to zrobić, w swoim e-mailu – wielu odbiorców chce dostawać i oglądać Twoje treści, ale po prostu nie wie, jak dodać Twój adres e-mail do listy zaufanych nadawców.”

Niebieski Znacznik Zweryfikowanego Nadawcy Także W Gmailu – Nowa Funkcjonalność Google

Testuj i Optymalizuj Szablon HTML

Po stworzeniu podstawowego szablonu ważne jest, aby go przetestować i zoptymalizować go tak bardzo, jak to możliwe. Zapewni to dobry wygląd i prawidłowe działanie e-mail u ISP, takich jak Apple Mail czy Gmail. Możesz użyć narzędzi do testowania e-mail, aby sprawdzić, jak szablon wyświetla się na konkretnych urządzeniach i skrzynkach różnych providerów poczty e-mail.

Ponadto można zoptymalizować szablon pod kątem lepszej wydajności, zmniejszając rozmiar pliku i używając stylów inline zamiast zewnętrznych arkuszy stylów.

Upewnienie się, że szablon HTML działa tak, jak powinien, jest ważnym krokiem w procesie tworzenia wiadomości e-mail. Bez testowania możesz nie być w stanie zidentyfikować potencjalnych problemów, które mogą wpłynąć na sukces i dostarczalność wiadomości e-mail.

Wiadomości E-mail w Formacie HTML: Najlepsze praktyki, o Których Należy Pamiętać

Tworzenie angażujących wiadomości e-mail w formacie HTML może być trudnym zadaniem, ale istnieją pewne praktyki, które pomogą Ci dotrzeć do odbiorców oraz osiągnąć cele marketingowe.

Zachowaj Prostotę

Jeśli chodzi o projektowanie wiadomości e-mail w formacie HTML, kluczem jest prostota. Przeładowany e-mail może być przytłaczający dla odbiorców i utrudniać skuteczne przekazywanie informacji.

Unikaj polegania na zbyt wielu czcionkach lub stylach czcionek, ponieważ może to sprawić, że Twój e-mail będzie wyglądał nieprofesjonalnie i myląco. Pamiętaj, że mniej, często znaczy więcej, szczególnie w kwestii projektowania.

 

Optymalizacja Pod Kątem Urządzeń Mobilnych

Ponieważ coraz więcej osób sprawdza pocztę e-mail na urządzeniach mobilnych, kluczowe znaczenie ma stworzenie szablonu responsywnego pod kątem smartfonów i tabletów. Optymalizacja mobilna to coś więcej niż tylko dopasowanie wiadomości e-mail do mniejszego ekranu – chodzi o stworzenie angażującego doświadczenia użytkownika, które jest dostosowane do potrzeb i preferencji odbiorców mobilnych.

Jedną z najlepszych praktyk projektowania przyjaznych dla urządzeń mobilnych wiadomości e-mail w formacie HTML jest stosowanie układu jednokolumnowego.

Daje to gwarancję, że kreacja e-mail wygląda dobrze na każdym urządzeniu, niezależnie od jego rozmiaru. Układy jednokolumnowe ułatwiają również odczyt wiadomości e-mail na małym ekranie, ponieważ użytkownicy nie muszą przewijać w poziomie ani powiększać, aby przeczytać treść.

Aby zapewnić najlepszą optymalizację mobilną, staraj się oszczędnie korzystać z obrazów. Obrazy mogą ładować się dłużej na urządzeniach mobilnych, przez co wiadomości e-mail w formacie HTML mogą wydawać wolniejsze. Aby tego uniknąć, skup się na obrazach, które są istotne dla wiadomości i nie zapomnij zoptymalizować ich pod kątem urządzeń mobilnych, aby nie przekroczyć rozmiar pliku.

Zmiana wielkości Emaila do 15MB

Typografia to kolejny kluczowy element optymalizacji mobilnej. Podczas projektowania wiadomości e-mail w formacie HTML upewnij się, że font size jest wystarczająco duży, aby można je było łatwo odczytać na 6-calowych ekranach.

Rozważ użycie większych rozmiarów w nagłówkach i podtytułach, a także w ważnych wezwaniach do działania (CTA) lub innych kluczowych elementach. Taki zabieg może sprawić, że wiadomości będą bardziej czytelne i angażujące na małym ekranie.

Wreszcie, warto rozważyć zastosowanie RWD (Responsive Web Design), czyli techniki projektowania responsywnego, aby zapewnić, że wiadomości e-mail będą wyglądać świetnie na każdym urządzeniu. Tworzenie responsywnych szablonów wiadomości e-mail może wymagać użycia kodu CSS w celu dostosowania układu i wyglądu w oparciu o rozmiar i parametry urządzenia, na którym jest wyświetlana. Zapewnia to, że wiadomość e-mail zawsze wygląda dobrze, niezależnie od urządzenia, na którym jest wyświetlana.

System Font Stacks

W przypadku projektowania wiadomości HTML odpowiedni wybór fontów może mieć duży wpływ na ogólny wygląd wiadomości. Jednak różni providerzy i urządzenia mogą nie obsługiwać wszystkich czcionek, co może skutkować różnicami w wyglądzie Twojej wiadomości lub nawet jej nieczytelności dla odbiorców.

Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest użycie tzw. Font Stacks. To seria fontów, które są wymienione w kolejności preferencji, więc jeśli jedna czcionka nie jest dostępna na urządzeniu odbiorcy, zamiast niej zostanie użyta następna wskazana w “stosie”.

Wybierając Font Stack, pamiętaj, aby polegać na Web-Safe Fonts, które są powszechnie obsługiwane, takich jak Arial, Helvetica, Times New Roman i Courier New.

Możesz także użyć Google Fonts lub innych fontów internetowych, ale pamiętaj, aby przetestować swój projekt wiadomości u róznych providerów i na różnych urządzeniach, aby upewnić się, że kreacje są wyświetlane poprawnie.

Najlepsze Fonty do Pisania E-maili – Czy Naprawdę Mają Znaczenie?

Zwróć Uwagę Na Czas Ładowania HTML Email

Podczas projektowania HTML ważne jest, aby pamiętać o czasie ładowania wiadomości, ponieważ jeśli zajmuje wieki, może to skutkować zmniejsyzm zainteresowaniem ze strony odbiorcy, a nawet porzucenie e-maila bez jego przeczytania.

Optymalizacja obrazów jest ważnym czynnikiem zmniejszenia czasu ładowania, ale powinieneś również rozważyć optymalizację swojego kodu HTML. Przetestuj minifikator HTML, który usuwa white-space czyli niepotrzebne znaki, komentarze i inne elementy z kodu HTML, co skutkuje zmniejszeniem rozmiaru wiadomości e-mail. Może to pomóc w szybszym i płynniejszym ładowaniu wiadomości, zwłaszcza na urządzeniach mobilnych lub wolniejszym połączeniu internetowym.

Jak wspomniano powyżej, możesz także używać inline-style i unikać external stylesheets (zewnętrznych arkuszy stylów) – oprócz tego, że nie są one wyświetlane poprawnie, te ostatnie mogą negatywnie wpływać na czas ładowania. Inną wskazówką jest używanie układów opartych o elementy blokowe div zamiast układów opartych na tabelach, ponieważ tabele ładują się wolniej.

Należy jednak pamiętać, że wielu providerów nadal nie obsługuje układów opartych na div’ach, więc przed użyciem tej techniki należy dokładnie przetestować projekt wiadomości.

Podsumowując, dbając o prędkość ładowania wiadomości i optymalizując kod za pomocą technik takich jak minifikacja HTML, zapewniasz lepsze doświadczenia z angażowania się w Twoją markę za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Określ Szerokość Pojedynczej Komórki

Jeśli projektujesz szablony wiadomości w HTML oparty na tabelach, pomyśl o określeniu szerokości w każdej komórce, a nie w tabeli jako całości. Pozwala to na tworzenie bardziej precyzyjnych i elastycznych projektów, ponieważ można dostosować szerokość każdej komórki indywidualnie, aby pomieścić różne treści lub elementy projektu.

Na przykład, jeśli masz zwykły tekst i kolumnę obrazów w wiadomości, dobrą decyzją, może być zdefiniowanie większej szerokości dla tych komórek, aby mieć pewność, że wyświetlane pliki będą w dobrej jakości i odpowiednim rozmiarze.

W przeciwnym razie ustawienie szerokości dla całej tabeli może skutkować nieresponsywnymi i źle wyświetlającymi się projektami wiadomości e-mail. W konsekwencji Twoje obrazy mogą być zbyt duże lub zbyt małe, a treści przycięte z jednej lub drugiej strony.

Pamiętaj, że nie wszyscy ISP respektują zdefiniowane szerokości dla danej komórki, dlatego warto przetestować wiadomość e-mail HTML przed wysłaniem kampanii. Dobrym pomysłem może być również definiowanie szerokości w pikselach zamiast wartości procentowych, ponieważ te ostatnie mogą być nieprzewidywalne, jeśli chodzi o projektowanie wiadomości e-mail.

Sprawdź Gotowe Szablony Wiadomości E-mail w Formacie HTML

Chociaż tworzenie własnego szablonu HTML od podstaw może być ciekawym i satysfakcjonującym doświadczeniem, nie zawsze jest to najbardziej praktyczne rozwiązanie, zwłaszcza jeśli brakuje ci czasu lub zasobów. Na szczęście istnieje wiele gotowych, darmowych szablonów wiadomości HTML e-mail dostępnych online, które możesz wykorzystać do tworzenia własnej komunikacji.

Gotowe szablony wiadomości to świetna opcja, jeśli szukasz szybkiego i łatwego sposobu na tworzenie profesjonalnie wyglądających e-maili. Są one zazwyczaj dobrze zaprojektowane i zakodowane, co pozwala zaoszczędzić sporo czasu i wysiłku. Ponadto wiele gotowych szablonów HTML jest już zoptymalizowanych pod kątem smartfonów i tabletów, co może jeszcze bardziej usprawnić proces tworzenia wiadomości.

Wybierając gotowy szablon, należy wziąć pod uwagę cel wiadomości i rodzaj treści, które będą w niej zawarte. Na przykład, jeśli planujesz dodać wiele obrazów lub filmów, poszukaj szablonu, który jest zaprojektowany do obsługi tego rodzaju treści.

Dodatkowo, wiele szablonów jest przeznaczonych do określonych rodzajów kampanii e-mail, takich jak newslettery lub e-maile transakcyjne dla E-commerce. Pamiętaj, aby wybrać projekt, który jest dobrze dopasowany do typu wiadomości, którą chcesz wysłać.

Nie Polegaj Na JavaScript

Podczas projektowania wiadomości e-mail w formacie HTML ważne jest, aby nie polegać na JavaScript jako głównym narzędziu do implementacji interaktywnych elementów.

Chociaż JavaScript może być potężnym językiem do tworzenia dynamicznych efektów i interakcji użytkownika w przeglądarkach internetowych, wiele głównych ISP i urządzeń może nie obsługiwać JavaScript w wiadomościach HTML.

Może to spowodować, że projekt wiadomości będzie wyglądał jak niekompletny dla niektórych odbiorców. Ponadto providerzy mogą oznaczać wiadomości e-mail zawierające JavaScript jako potencjalny spam lub złośliwą komunikacje, a to negatywnie wpłynie na dostarczalność twoich e-maili.

Zamiast polegać wyłącznie na JavaScript, rozważ wykorzystanie HTML’a i CSS, aby osiągnąć podobne efekty i nie zagrażać swojej dostarczlaności. Na przykład, możesz użyć elementów HTML5 do tworzenia interaktywnych formularzy lub ankiet, lub możesz użyć selektora :hover CSS3 do wprowadzania efektu po najechaniu kursorem myszki na obiekt np. link, div.

Zanim jednak zdecydujesz się na projekt e-maila oparty na HTML5 lub CSS3, upewnij się, że przetestowałeś go na różnych skrzynkach odbiorczych i urządzeniach, aby sprawdzić czy dodane funkcje nie wpłynęły negatywnie na szybkość i poprawność renderowania Twojej wiadomości e-mail.

Kluczowe Wnioski i Wytyczne HTML

• E-maile HTML są atrakcyjne wizualnie i angażujące, pozwalają na dodawanie obrazów, filmów i dynamicznych treści, co tworzy bardziej immersyjne i interaktywne doświadczenie dla subskrybentów.
• Stworzenie szablonu wiadomości e-mail HTML jest stosunkowo proste i wymaga jedynie podstawowej znajomości HTML i CSS.
• Podczas projektowania wiadomości e-mail w formacie HTML ważna jest prostota, ponieważ przeładowana kreacja może być przytłaczająca dla odbiorców, dodatkowo utrudniając skuteczne przekazywanie treści.
• Kluczowe znaczenie ma projektowanie wiadomości e-mail w formacie HTML, które są zoptymalizowane pod kątem smartfonów i tabletów, ponieważ coraz więcej osób korzysta z poczty e-mail na urządzeniach mobilnych.
• Jeśli chodzi o projektowanie wiadomości e-mail w formacie HTML, użycie odpowiednich fontów może mieć duży wpływ na ogólny wygląd i odbiór treści. Nie zapomnij o font-size!
• Ważne jest, aby pamiętać o czasie ładowania wiadomości e-mail i zoptymalizować kod za pomocą technik takich jak minifikacja HTML, aby zapewnić lepsze wrażenia dla odbiorców.
• Gotowe, płatne lub darmowe szablony wiadomości e-mail w formacie HTML to świetna opcja, jeśli brakuje ci czasu lub zasobów, ale pamiętaj, aby wybrać projekt, który jest dobrze dopasowany do rodzaju ruchu.
• Podczas dodawania interaktywnych elementów ważne jest, aby unikać polegania na JavaScript jako głównym narzędziu, ponieważ wielu providerów i niektóre urządzenia mogą nie obsługiwać tego języka.

Podsumowanie

E-mail w formacie HTML może być potężnym narzędziem do zwiększania konwersji i zaangażowania, ale tylko wtedy, gdy jest poprawnie zaprojektowany i zakodowany.

Postępując zgodnie ze wskazówkami i sugestiami przedstawionymi w tym artykule, możesz tworzyć e-maile, które są atrakcyjne wizualnie, łatwe do odczytania i optymalne pod kątem różnych urządzeń i providerów. Ponadto, korzystanie z gotowych szablonów wiadomości e-mail HTML pozwala zaoszczędzić czas, umożliwiając szybkie i łatwe tworzenie profesjonalnie wyglądających e-maili.

Nie zapomnij sprawdzić EmailLabs, jeśli chcesz przenieść swoją wysyłkę na wyższy poziom. Dzięki EmailLabs możesz wreszcie upewnić się, że Twoje wiadomości e-mail dotrą do skrzynki odbiorczej klienta – szybko i skutecznie! Skontaktuj się z nami już teraz i przekonaj się, jak możemy pomóc Ci w zwiększeniu dostarczalności wiadomości e-mail!

Mamy nadzieję, że ten artykuł okazał się pomocny i czujesz się lepiej przygotowany do tworzenia wiadomości e-mail w formacie HTML, które przynoszą rezultaty. Powodzenia w działaniach e-mail marketingowych!